In Microsoft Dynamics NAV è possibile definire i processi necessari per l'esecuzione di un processo aziendale. Diritti di accesso alle tabelle ora registrato automaticamente possono essere utilizzati. Mentre nelle versioni precedenti i diritti di accesso dovevano ancora essere assegnati manualmente, passo dopo passo e di solito secondo il principio "trial-and-error", ora è più facile che mai creare autorizzazioni per un processo specifico, come la creazione di ordini di vendita, e poi assegnarle agli utenti corrispondenti.
Creare innanzitutto un nuovo record di autorizzazione, avviare la registrazione delle autorizzazioni facendo clic sul pulsante "Avvia" e quindi eseguire in NAV tutti i processi che l'utente dovrebbe essere in grado di eseguire da solo in seguito. Ad esempio, la creazione di un nuovo cliente, di un ordine di vendita o di un'anagrafica articoli. La registrazione viene terminata con il pulsante "Stop". NAV crea automaticamente tutte le autorizzazioni utente necessarie per le attività precedentemente eseguite tramite il sistema. Naturalmente, è possibile assegnare manualmente in un secondo momento ulteriori diritti utente necessari o eliminare quelli non necessari. Se si seleziona anche "Aggiungi autorizzazione di lettura alle tabelle associate", il set di autorizzazioni viene esteso per includere l'autorizzazione di lettura per le tabelle richieste indirettamente.
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