Dopo il nostro suggerimento sui fogli di prenotazione dei dipendenti, utilizzati anche per il pagamento delle spese di viaggio, vogliamo presentarvi un'altra interessante funzione che può rendere più efficienti i vostri flussi di lavoro e i processi amministrativi: la nota spese di viaggio di LESSOR.
La contabilità delle spese di viaggio può essere lunga e complicata se il processo aziendale non è chiaramente definito o se le procedure sono macchinose.
Un modo per rendere più efficiente il processo di rendicontazione delle spese di viaggio è evitare di inserire i dati più volte. Ciò può accadere, ad esempio, se un dipendente deve compilare un modulo per le spese di viaggio e può inserire i dettagli rilevanti nel sistema solo dopo che il responsabile di linea lo ha firmato. Può anche capitare che i dipendenti non conservino le ricevute o le perdano.
Scoprite di seguito quali vantaggi vi offre un modulo per le spese di viaggio.
Leggete una sintesi delle funzioni principali:
- Inserimento indipendente delle informazioni sul viaggio da parte del dipendente
- Registrazione delle spese di viaggio - tramite app o browser web
- Ispezione delle spese di viaggio liquidate senza archiviazione separata delle ricevute di viaggio e dei documenti contabili
- Prova di questi inserimenti sotto forma di scontrino o ricevuta e successiva autorizzazione da parte del responsabile di linea
- Autorizzazione online delle spese
- Archiviazione sicura delle ricevute di viaggio nel sistema e recupero di questi documenti in qualsiasi momento.
- Impostate il modulo delle spese di viaggio in base ai tipi di spese rilevanti per la vostra organizzazione, consentendovi di registrare facilmente le spese per i dipendenti.
- Trasferimento immediato ai dipendenti
- Trasferimento delle transazioni direttamente dalla MasterCard al portale dei dipendenti,
- Conformità alle norme giuridiche
- Aggiornamento automatico dei tassi di cambio
Utilizzate già Microsoft Dynamics NAV nella vostra azienda? Potete integrare il modulo in modo semplice e rapido nell'area dell'applicazione di contabilità delle retribuzioni del vostro sistema NAV.
Siete interessati ad altre funzioni NAV molto utili o volete ottimizzare i vostri processi contabili con Microsoft Dynamics NAV, ad esempio?
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