Come in molti altri ambiti, anche il mondo ERP sta attraversando un periodo di trasformazione dovuto alla digitalizzazione e ogni azienda deve capire come la digitalizzazione possa supportare e ottimizzare i propri processi e il proprio business. Anche Microsoft Dynamics ha aperto la strada a questo sviluppo negli ultimi anni grazie a funzionalità e strumenti adeguati. Scoprite come la digitalizzazione possa davvero funzionare nella pratica, con esempi pratici.
La riflessione sulla digitalizzazione nel mondo del piccolo e medio impiego inizia nei singoli settori e nei relativi moduli di Dynamics NAV, Da contabilità finanziaria, gestione delle scorte, gestione magazzino, logistica, produzione, marketing e vendite fino alla elaborazione dei dati e delle informazioni in tempo reale.
I vantaggi si fanno sentire rapidamente, poiché gli ingorosi passaggi di controllo vengono automatizzati, semplificando i processi. I processi semplificati accelerano la gestione.
Attualmente i punti di forza sono l’automazione dei processi e l’analisi dei dati.
Le tendenze vanno oltre la connettività tra oggetti fisici e virtuali tramite tecnologie informatiche („IoT – Internet of Things“) e includono anche l’utilizzo di piattaforme digitali o la possibilità di utilizzare o rendere disponibili applicazioni e processi come un servizio („Everything as a Service“). Quest’ultimo è già ampiamente diffuso nell’ambito delle infrastrutture o dei servizi web e viene ora offerto come servizio, ad esempio tramite la „noleggio/prenotazione“ di processi.
Questi approcci già adottati in passato assumono un nuovo valore nella fase della migrazione al cloud. Questo corso riceve un ulteriore focus grazie all'utilizzo di connessioni mobili.
In particolare in relazione alla Integrazione di Microsoft Office 365 „as a Service“ in Dynamics NAV e l’utilizzo possibile delle piattaforme di dati per lo scambio di applicazioni, app e servizi aziendali di Microsoft („Common Data Service“) è evidente nella connettività dei servizi Microsoft con le applicazioni di Dynamics NAV. I vantaggi consistono nel rapido accesso ai dati e ai documenti e nella condivisione di questi con colleghi e collaboratori. Per ulteriori informazioni, consultate la nostra Articolo.
Ad esempio, è così con Microsoft Flow È possibile scambiare e sincronizzare i dati. Grazie alla connessione con Dynamics NAV 2018 I flussi di lavoro interni possono essere accelerati. La possibilità di accedere a app e servizi supporta l'applicazione mobile flessibile. I processi a più fasi vengono automatizzati e le attività ripetitive possono essere eseguite con un ritmo più elevato. Un buon esempio di questo è Autorizzazione di offerte e fatture direttamente in Outlook grazie all'integrazione con Dynamics NAV 2018.
Lavoro mobile con Dynamics NAV È ancora più intuitivo tramite il client web e le app per smartphone e tablet. La revisione di queste connessioni consente una migliore e più semplice gestione e utilizzo.
Un esempio di flessibilità La soluzione in combinazione con Dynamics NAV è la segnalazione dei risultati ottenuti nell’ambito della gestione dei servizi e dei servizi nel NAV tramite dispositivi mobili. I collaboratori sono sempre e ovunque in grado di compilare la loro fatturazione tramite un „timesheet“ o di comunicare ulteriori dati di fatturazione, come le spese di viaggio. La fatturazione al cliente è automatizzata e questo riduce i costi. Leggete nel nostro Articolo Maggiori informazioni su questo esempio di digitalizzazione dei processi e la più rapida elaborazione dei dati.
Con il nuovo Aggiornamento di Dynamics NAV 2018 R2 e della soluzione cloud-based Dynamics 365 „Tenerife“ È possibile scegliere che le aziende possano utilizzare la propria soluzione ERP NAV anche nella cloud.
Le applicazioni intersettoriali e le soluzioni cloud e mobile, insieme ai servizi Microsoft, preparano il terreno per implementare Dynamics NAV in modo più flessibile ed efficiente. L’obiettivo è lo scambio automatizzato di informazioni, con conseguente maggiore trasparenza e velocità grazie all’integrazione di tutti i dispositivi e i sistemi operativi più diffusi.
Vuoi adattare il tuo sistema NAV in parte ai trend o creare soluzioni più flessibili per i tuoi processi lavorativi?
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