Con la soluzione aggiuntiva EASY for Dynamics NAV, avete a disposizione un modo efficiente per catturare e archiviare importanti supporti informativi come documenti cartacei e file scansionati.
Con EASY è possibile registrare, visualizzare e archiviare tutti i contenuti in entrata e in uscita. Tutto ciò avviene direttamente nel client di Microsoft Dynamics NAV, in modo che l'utente lavori sempre nel suo ambiente familiare. La soluzione estende inoltre Microsoft Dynamics NAV con funzioni di gestione e archiviazione dei documenti (DMS).
EASY for Dynamics NAV è in grado di fornire un'area funzionale per la gestione dei documenti su tutte le pagine di NAV rilevanti per i processi operativi, in cui è possibile acquisire importanti supporti informativi come documenti cartacei scansionati e file di ogni tipo semplicemente con il drag & drop. La soluzione archivia automaticamente i documenti e i file acquisiti nell'EASY Archive Smart, a prova di revisione.
Tutti i contenuti sono disponibili per essere rivisti con pochi clic attraverso uno speciale riquadro.
I tipi di documento sono già disponibili nel sistema standard, ad esempio nelle seguenti definizioni di documento:
Processo di vendita - Dalla preparazione del preventivo alla fatturazione (comprese le note di credito e i resi)
Processo di acquisto - Dalla richiesta d'acquisto alla fattura d'acquisto (comprese le note di credito e i resi)
Fibu-Liste di bilancio del giornale
Abbiamo riassunto tutti i vantaggi per voi nella seguente panoramica:
- "Il DMS incontra l'ERP"
NAV sarà ampliato per includere importanti funzioni di gestione dei documenti.
- Massima integrazione
EASY for Dynamics NAV si integra perfettamente nei processi di Microsoft Dynamics NAV e dimostra quindi un livello di integrazione molto elevato.
- Non è necessario un client di archiviazione aggiuntivo
I dipendenti continuano a utilizzare il client ERP Microsoft Dynamics NAV. L'interfaccia Navision si integra perfettamente nel client ERP.
- Requisiti di formazione ridotti
Grazie all'elevato livello di integrazione di questa interfaccia, è necessaria solo una formazione minima per i dipendenti. Si è dimostrata molto accettata dagli utenti.
- Ricerche possibili anche senza il client NAV
Non ci sono costi di licenza.
EASY for Dynamics NAV si integra perfettamente nei processi di Microsoft Dynamics NAV e può essere utilizzato anche con l'attuale versione di Dynamics 365 Business Central (on-premises).
State già utilizzando Dynamics 365 Business Central o Dynamics NAV?
Siete interessati ad altre funzioni molto utili di Business Central o di NAV o desiderate, ad esempio, digitalizzare e ottimizzare l'archiviazione dei documenti?
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