Oggi vogliamo presentarvi il componente aggiuntivo Acquisizione di documenti del nostro partner Continia, attraverso il quale ogni passo della Elaborazione dei documenti può essere accelerato e automatizzato. Continia sviluppa componenti aggiuntivi per Microsoft Dynamics NAV & Dynamics 365 Business Central per una gestione più efficace dei processi amministrativi, come l'elaborazione automatica delle fatture in entrata (scansione OCR, flussi di lavoro di approvazione, ecc.) o la contabilità delle spese di viaggio (gestione delle spese aziendali).
Continia Document Capture è una soluzione completa end-to-end per Microsoft Dynamics che consente di acquisire tutti i tipi di documenti. Documenti scansionati, Dati OCR possono essere estratti, registrati e archiviati. Ciò consente di velocizzare e automatizzare ogni fase dell'elaborazione dei documenti, dalla ricezione e inserimento di un documento alla sua approvazione e pubblicazione.
Abbiamo riassunto qui le caratteristiche più importanti per voi
Acquisizione automatica dei dati
I file PDF vengono scaricati automaticamente dagli indirizzi e-mail specificati ed elaborati con la tecnologia OCR senza che l'utente debba intervenire. I documenti cartacei vengono scansionati ed elaborati allo stesso modo.
Tutte le informazioni importanti sul documento vengono determinate e trasferite automaticamente nei campi corrispondenti di Microsoft Dynamics NAV.
Elaborazione e gestione delle fatture
L'elaborazione e la gestione delle fatture sono semplificate da una serie di nuove funzioni: riconoscimento automatico dei fornitori, panoramica dei documenti, messaggi in arrivo e molto altro ancora.
Le fatture possono essere confrontate automaticamente con gli ordini o le ricevute esistenti tramite una riconciliazione a tre vie, quindi approvate e inserite.
Procedura di autorizzazione
Le fatture vengono approvate direttamente in Microsoft Dynamics NAV o tramite il browser web. È possibile visualizzare la fattura originale e quindi accettarla, rifiutarla, metterla in attesa o inoltrarla per la revisione.
Accesso ai documenti
Document Capture dispone di un archivio digitale che contiene tutti i file PDF e i documenti scansionati, a cui è possibile accedere facilmente in Microsoft Dynamics NAV. Poiché l'archivio è completamente catalogato, è possibile cercare testi, ad esempio numeri di riferimento o numeri di serie, nei documenti, anche se non sono stati trasferiti in Microsoft Dynamics NAV.
Abbiamo suscitato il vostro interesse?
Saremo lieti di illustrarvi ulteriori informazioni su Continia Document Capture o Microsoft Dynamics 365 Business Central! Contattateci a 089 - 211 11 848 o via e-mail a vertrieb@br-ag.com
