Il termine "ufficio senza carta" è diventato praticamente indispensabile negli ultimi anni. Temi come gli scanner per documenti, la digitalizzazione della posta e la fatturazione elettronica (e-invoicing) giocano un ruolo importante.
Vogliamo presentarvi alcuni dei vantaggi della fatturazione elettronica e mostrarvi perché vale la pena passare subito a un ufficio senza carta.
Protezione dell'ambiente
Scambiando le fatture in formato digitale, il consumo di carta può essere ridotto in modo significativo, minimizzando così l'impronta ecologica della vostra azienda. Secondo gli studi dell'Öko-Institut di Friburgo, la fatturazione elettronica potrebbe ridurre le emissioni di CO2 in Germania di 100.000 tonnellate all'anno¹.
Risparmio di tempo
I processi automatizzati e non cartacei consentono di risparmiare molte fasi di lavoro: ad esempio, non è necessario stampare le ricevute, inviarle per posta o archiviarle successivamente. I tempi di lavorazione si riducono grazie a un'elaborazione più rapida delle fatture. Ma non è tutto: una fatturazione più rapida significa che le fatture possono essere pagate più velocemente, aumentando la liquidità dell'azienda.
Scambio di dati efficiente grazie a formati standardizzati
I formati digitali standardizzati, come ZUGFeRD o XRechnung, soddisfano i requisiti attuali in conformità agli standard UE e consentono un'elaborazione automatizzata senza interruzioni dei supporti. Questo vi permette di rimanere competitivi sul mercato europeo.
Minore suscettibilità agli errori
L'elaborazione automatica di una fattura elettronica può evitare sia l'errore umano che il riconoscimento di testi errati nelle fatture cartacee scansionate.
Risparmio di denaro
È possibile risparmiare sia il costo della carta che quello dell'elaborazione manuale di una fattura. Gli esperti stimano che i costi di emissione, elaborazione e archiviazione delle fatture possono essere ridotti fino a 20% se si utilizzano esclusivamente formati elettronici.²
1) Fonte: https://www.computerwoche.de/a/elektronische-rechnung-fuer-den-umweltschutz,590343
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