Riconoscere i segnali di allarme che indicano un sistema di prenotazione obsoleto

Nella fase di avvio, le aziende spesso decidono di utilizzare inizialmente un semplice software di base per supportare la contabilità. In ultima analisi, è possibile passare a sistemi più potenti non appena aumentano le esigenze di gestione finanziaria, di gestione delle merci o di assistenza ai clienti.

Ma quando è il momento giusto per cambiare il sistema? Troppo spesso, nella frenesia del lavoro quotidiano, si trascurano i segnali d'allarme di difficoltà imminenti.

Questi 15 segnali di allarme e casi di studio vi aiuteranno a riconoscere quando il vostro sistema di prenotazione non soddisfa più le vostre esigenze:

1. Un sistema instabile e scarse prestazioni
2. Sempre più carta
3. Ritardi nella pianificazione della produzione
4. Calcoli dei costi non corretti
5. Generazione manuale di rapporti
6. Strozzature nell'approvvigionamento a causa di prodotti esauriti
7. Registrazione non corretta di tempi e materiali
8. Chiusura di fine mese lenta a causa di ricevute mancanti
9. Condizioni di assistenza e garanzia poco chiare
10. Spese generali elevate
11. Gestione inadeguata dell'inventario
12. Flusso di cassa e difficoltà di vendita
13. Sistema non in rete presso il punto vendita
14. Processi manuali nella gestione del magazzino
15. Mancanza di conformità ai principi GAAP

Nell'opuscolo "15 segnali di allarme: Quando un software di contabilità obsoleto diventa un freno" Microsoft ha riassunto i segnali più importanti e li spiega chiaramente con esempi pratici.