Aujourd'hui, nous souhaitons vous montrer comment Confirmation des performances sur les projets fonctionne dans Dynamics 365 Business Central. Les prestations sur les projets peuvent être saisies dans ce que l'on appelle les "tableaux de temps de travail".
Pour pouvoir utiliser les tableaux de temps de travail, comparables aux timesheets, vous devez d'abord définir un administrateur ainsi qu'un approbateur de certificat de temps de travail. Pour ce faire, il vous suffit de saisir la ressource correspondante, c'est-à-dire le collaborateur de votre entreprise.
En fonction des besoins de votre organisation, vous pouvez définir
- Un ou plusieurs utilisateurs en tant qu'administrateurs des tableaux de temps de travail et approbateurs de tous les tableaux de temps de travail.
- Un approbateur de tableau de temps de travail pour chaque ressource.
Pour créer des tableaux de temps de travail pour une période donnée (par exemple un mois), vous pouvez utiliser le traitement par lots ".Créer des tableaux de temps de travail". pour créer des tableaux de temps de travail hebdomadaires pour toutes les ressources concernées (vous définissez lesquelles). Une fois qu'un tableau de temps de travail a été créé, le propriétaire du tableau de temps de travail peut l'ouvrir et confirmer le temps passé sur une tâche. En fonction de l'affectation des ressources dans le projet, le propriétaire du tableau de temps de travail ne voit que les tâches du projet qui lui sont affectées.
Le propriétaire du tableau de temps de travail saisit la charge de travail pour la tâche de projet correspondante le jour de la prestation et clique sur "transmettre". Ses prestations sont ainsi transmises à l'approbateur de la table de temps de travail. Celui-ci peut, selon les règles en vigueur dans votre entreprise, approuver les prestations par exemple à la fin de chaque semaine ou à la fin du mois.
Si une facture doit être établie à la fin de chaque mois, les prestations approuvées peuvent être comptabilisées à la fin du mois.
Pour en savoir plus sur la facturation dans Dynamics 365 Business Central, consultez le numéro de juillet de notre newsletter !
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