Profitez de la suppression du travail de saisie manuelle dans votre travail quotidien ! Depuis plusieurs années déjà, il existe pour Microsoft Dynamics NAV un produit mondialement établi "Document Capture" de la maison Continia. Ce produit va bien au-delà de la fonctionnalité standard de Microsoft Dynamics NAV et est en outre disponible pour toutes les versions NAV des années précédentes.
"Document Capture" pour Microsoft Dynamics NAV importe et traite automatiquement les documents numérisés, comme les factures entrantes ou les pièces jointes aux e-mails (pdf). Ces documents sont ensuite disponibles au sein de Microsoft Dynamics NAV pour des recherches en plein texte, des recherches et un aperçu des documents.
Pour les factures entrantes, toutes les informations pertinentes sur l'en-tête de la facture et les autres données commerciales telles que les lignes de facture, les montants de TVA, les numéros d'article, les descriptions, le numéro de TVA, etc. sont reconnues et extraites au sein de Microsoft Dynamics NAV grâce à "Document Capture" et à "ABBY OCR Recognition Document".
Document Capture" pour Microsoft Dynamics NAV vérifie les informations lues à l'aide des données de base et des modèles disponibles dans Microsoft Dynamics NAV. Les informations non reconnues peuvent être complétées, corrigées et entraînées par glisser-déposer. Il est ici possible de retravailler les contenus qui n'ont pas été clairement reconnus. Il est important que toutes les informations commerciales définies comme champs obligatoires soient reconnues et traitées. Les données sont lues à l'aide d'un modèle et d'un catalogue de synonymes, ce qui garantit des taux de reconnaissance élevés.
Le processus est complété d'une part bien sûr par la comparaison, la vérification et l'attribution des factures aux commandes correspondantes, et d'autre part par la poursuite d'une procédure d'approbation basée sur le workflow (processus) au sein du Microsoft Dynamics NAV habituel ou d'une interface basée sur le web pour les utilisateurs non Dynamics NAV.
Lire ici encore une fois un résumé des améliorations de la nouvelle version 4.04 pour "Continia - Document Capture" pour Microsoft Dynamics NAV 2016, dont le téléchargement est disponible depuis quelques semaines.
Dans notre prochaine édition de la newsletter, nous vous montrerons les principales différences de "Microsoft Dynamics NAV 2016 Standard" par rapport à "Continia - Document Capture".
Soyez curieux !
