Qu'est-ce que Dynamics NAV 2018 – Gestion de projet ?

Microsoft Dynamics NAV vous offre de nombreuses possibilités dans le domaine Gestion de projet. Vous gardez un aperçu des projets en cours, des responsabilités et des ressources utilisées et vous pouvez les gérer de manière claire et organisée.

Cependant, pour pouvoir gérer vos projets en cours, vous devez d’abord créer les ressources, les horaires de travail et les projets dans Dynamics NAV. Nous vous expliquerons tout cela étape par étape.

Création de ressources

Pour pouvoir gérer correctement vos activités de ressources, il est nécessaire d’établir des coûts et des prix associés aux ressources. Dans la carte de projet, le tableau de données de projet correspondant à chaque projet, les prix, les rabais et les règles de facteur de coût spécifiques au projet sont créés. Ces coûts et prix peuvent être indiqués pour des ressources individuelles, pour des groupes de ressources préalablement définis ou pour toutes les ressources disponibles de l’entreprise.
Les ressources peuvent être à la fois humaines et matérielles. Lorsqu’une ressource particulière est utilisée dans le cadre d’un projet, le coût est calculé en fonction des prix/frais définis par vous.
En règle générale, l’établissement des ressources indique le montant par heure. Toutefois, il est également possible d’indiquer le montant en jours de travail ou en unités.

Création de tableaux horaires de travail

Grâce aux tableaux horaires de travail dans Dynamics NAV, le temps consacré à une ressource, qu'il s'agisse d'un employé ou d'un poste de travail, peut être enregistré. De plus, le gestionnaire des tableaux horaires peut approuver les heures déclarées et ainsi garder un contrôle de l'activité accomplie pour certains projets.
Le temps est enregistré chaque semaine ; une feuille de temps de travail comprend la possibilité de signaler un dépassement pour une semaine.
Vous pouvez ainsi définir la manière dont vous souhaitez organiser et configurer les horaires de travail, selon les besoins de votre entreprise.
Une fois les horaires de travail définis, vous pouvez indiquer qui aura la permission d’autoriser les modifications (le gestionnaire des horaires de travail), et vous aurez les options suivantes :
– assigner un ou plusieurs utilisateurs NAV en tant qu’administrateurs de tableaux horaires et homologateurs pour tous les tableaux horaires, ou
– définir un horaire de travail séparément pour chaque ressource.
Une fois les horaires de travail établis, vous pouvez les adapter aux ressources nécessaires, assigner les lignes de planification des ressources et réserver des horaires de travail, par exemple à la fin du mois. Vous pouvez ainsi facturer vos dépenses aux différents projets à vos fournisseurs.

Création de projets

Pour avoir une vue d’ensemble de tous les projets en cours, il est d’abord nécessaire de classer les projets dans Dynamics NAV sous forme de cartes de projet. La carte de projet contient toutes les données de base importantes relatives au projet. On peut également y indiquer le débiteur auquel il convient de facturer. De plus, il est possible d’établir des tâches individuelles liées au projet si vous le souhaitez, avec une durée prédéfinie. Ainsi, vous verrez quel quota horaire est disponible pour chaque tâche de projet et combien de ce quota est déjà utilisé.
Pour les ressources ainsi que les articles du projet, des prix de projet peuvent être définis, qui seront automatiquement appliqués lors de la facturation.
Vous pouvez également assigner les groupes de réservation correspondants.

Fonctions du management de projet

Une fois les ressources, les horaires de travail et les projets configurés, vous pouvez désormais utiliser votre environnement NAV pour gérer vos tâches de gestion de projet.
Par exemple, vous pouvez configurer un projet et planifier les ressources nécessaires. De plus, vous pouvez désormais contrôler le budget et l’état d’avancement. En tant que gestionnaire de projet, NAV vous offre une vue d’ensemble complète, non seulement des projets individuels, mais aussi de la répartition des collaborateurs, des machines et des autres ressources utilisées dans tous les projets.

Ci-dessous, vous trouverez une vue d'ensemble des Fonctions essentielles, qui vous offre Gestion de projet Disponibles :

▪ Créer des projets: Créer des projets, assigner des tâches à des projets et préparer les lignes de planification des projets.
▪ Utilisation des ressources pour des projetsAttribuez aux projets les ressources nécessaires ou utilisées à chaque moment et gérez les prix des ressources correspondants.
▪ Utilisation de tableaux horaires pour les projets: Créez des tableaux de temps avec des tâches de projet intégrées ainsi que des lignes de planification et réservez des tableaux de temps dans le tableau de bord du projet.
▪ Gestion des budgets de projet: Analyser la consommation actuelle de ressources afin de planifier plus efficacement l’utilisation pour les projets futurs et ainsi améliorer l’efficacité en termes de coûts.
▪ Enregistrement du Consommation lors de projets: Suivez l’évolution des dépenses pour différents éléments du projet. En saisissant des informations sur les projets, les feuilles de suivi des projets et les factures, vous pouvez les actualiser en permanence.
▪ Gestion des livraisons de projets: Planifiez l’achat de fournitures de projet à partir de commandes ou de factures.
▪ Méthodes WIPApprenez-en davantage sur votre WIP (Work In Process) actuel, le stock en circulation, grâce à une fonctionnalité qui assure des analyses financières correctes et vous permet d’évaluer la valeur financière des projets en cours.
▪ Suivre l'avancement du projet et les performances: Comptez le coût des matières premières, des ressources et d'autres dépenses liées à la production (WIP) pour surveiller la valeur financière et garantir des analyses financières correctes lors de la facturation des dépenses liées aux projets.
▪ Élaboration du FactureEffectuez une comptabilisation continue des coûts du projet (consommation de ressources, coûts de matériel ou achats liés au projet) en facturant le client – cette opération peut se faire à la fin du projet ou selon votre plan de facturation courant, qui peut également être sauvegardé.

Si vous souhaitez obtenir des informations supplémentaires sur la gestion de projet ou d'autres domaines dans Dynamics NAV, nous serons heureux de vous conseiller par téléphone au +49 (89) 21 111 848 ou en nous contactant par e-mail à vertrieb@br-ag.com.