Desde el 27 de noviembre de 2020 todas las facturas a los poderes adjudicadores deben enviarse como facturas electrónicas (e-facturas) en un formato de datos estructurado.
La factura electrónica está en el punto de partida: ¿está preparado para el intercambio electrónico de facturas?
Utilice la interfaz ZUGFeRD en Business Central o Dynamics NAV para la transmisión de facturas salientes (outbound) o el procesamiento de facturas entrantes (inbound) o para ambas direcciones (complete). Puede elegir libremente el formato (ZUGFeRD o XRechnung). Decida qué licencia le conviene más.
La interfaz no sólo sirve para intercambiar facturas con las administraciones públicas. Benefíciese de las ventajas de la transmisión electrónica de facturas, independientemente de si el destinatario utiliza ZUGFeRD o no.
Ahórrese la molestia de escanear recibos o utilizar el reconocimiento de texto OCR. Los documentos recibidos se importan automáticamente desde una carpeta de importación directamente a Business Central o Dynamics NAV.
¿Qué es ZUGFeRD o XRechnung?
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronischer Rechnung Deutschland) es un formato para el intercambio electrónico de facturas entre empresas y administraciones públicas.
El formato fue iniciado por el Ministerio Federal de Economía y Energía y ya se utiliza en muchas empresas y administraciones de toda Europa.
Tanto la estructura de datos del actual formato ZUGFeRD como el XRechnung se basan en la norma EN 16931 de la UE y, por tanto, ambos pueden utilizarse. La gran diferencia: ZUGFeRD consta de una parte PDF y un anexo XML y el XRechnung es un formato de datos XML puro.
Integración completa de la interfaz ZUGFeRD en Microsoft Business Central o Dynamics NAV
La interfaz ZUGFeRD se ha desarrollado como solución complementaria para Microsoft Business Central o Dynamics NAV (a partir de la versión NAV 2018) con el fin de simplificar el intercambio de facturas para las medianas empresas.
Al exportar una factura desde Dynamics NAV en formato ZUGFeRD, se incrusta el correspondiente archivo XML en el recibo, que está disponible como archivo PDF. Esto significa que el documento también contiene un formulario legible por máquina.
Las facturas emitidas pueden enviarse de forma totalmente electrónica, independientemente de si el destinatario utiliza ZUGFeRD o no.
Al recibir facturas, ya no es necesario escanear los documentos ni el reconocimiento de texto OCR. El recibo recibido a través de la bandeja de entrada del correo electrónico o a través de una carpeta supervisada se lee automáticamente directamente en Dynamics NAV.
Las características más importantes
La interfaz de ZUGFeRD está totalmente integrada en Business Central o Dynamics NAV y tiene una configuración clara e intuitiva.
Dependiendo del cliente, controle si envía facturas y en qué formato (ZUGFeRD o factura X); se utiliza el envío de documentos estándar.
No pierda de vista las facturas recibidas originales. Al procesar la factura recibida, la interfaz le ofrece una vista previa de la factura original.
¿Tienes alguna pregunta sobre el complemento de interfaz ZUGFeRD o XRechnung?
Estaremos encantados de ayudarle y asesorarle detalladamente:
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