Una de las tareas más desagradables en cualquier proyecto es, desde el punto de vista del empleado del proyecto, el fastidioso registro del tiempo para obtener información sobre el rendimiento. Un "coñazo" para el empleado, pero esencial e imprescindible para el controlador del proyecto, el coordinador de pedidos y el back office.
La información sobre el rendimiento es la base del control y la facturación de los proyectos. Por eso es tan importante ayudar al personal del proyecto a llevar a cabo esta tarea y proporcionarle las herramientas que necesita para realizarla con la mayor eficacia posible.
Conclusión: una solución bien diseñada y adaptada a las necesidades de la organización aumenta la calidad de la información sobre el rendimiento y ahorra tiempo y dinero.
Pero: ¿qué criterios contribuyen a aumentar la calidad de la información sobre el rendimiento, a que el registro del tiempo sea eficaz y cómo pueden aplicarse en Navision?
Un sistema de registro de tiempos con retroalimentación de actividades debe garantizar la asignación de proyectos y estructuras de facturación en Navision, así como la vinculación de datos maestros y de transacciones relevantes para apoyar los procesos. Además de una opción flexible para estructurar los proyectos con la ayuda de elementos de la estructura de desglose del trabajo, esto también incluye los parámetros necesarios para controlar las partidas confirmadas.
No todas las confirmaciones son relevantes para la facturación. Las confirmaciones liberadas para la facturación están sujetas a diferentes formas de facturación, como "tarifa plana", "tiempo y material" o "precio fijo": los servicios adquiridos se transfieren 1:1 al cliente en función de las necesidades. En función del tipo de facturación, se crean las tareas del proyecto en NAV y se actualizan los precios acordados por empleado del proyecto. La actualización de los valores planificados le permite consultar en cualquier momento una comparación entre lo planificado y lo real, lo que le garantiza el control del proyecto en todo momento.
La información flexible sobre el rendimiento permite notificar diferentes unidades de tiempo y también otros datos contables, como unidades de viaje, tarifas planas de viaje, notificación de kilómetros recorridos y gastos de viaje según recibos.
Un parte de horas debe estar disponible en línea y fuera de línea; los empleados deben poder introducir sus datos en cualquier lugar y en cualquier momento para crear el parte de horas. Esto significa que el feedback sobre el rendimiento es posible tanto a través de un navegador como de un dispositivo móvil.
Los empleados reciben información inteligente sobre su rendimiento, que sólo les proporciona los elementos de los que pueden informar. De este modo, se evitan las entradas incorrectas y se garantiza un alto nivel de calidad.
Los servicios del proyecto sólo pueden facturarse una vez que el gestor de proyectos responsable ha aprobado los servicios. Los servicios se transfieren a la factura con sólo pulsar un botón. A continuación se contabiliza la factura y se genera una copia impresa para el cliente.
Por tanto, las ventajas del tratamiento de servicios en NAV son evidentes:
- Los datos del proyecto sólo se introducen en un lugar -> sin doble introducción errónea de datos.
- Todos los servicios registrados son visibles en el proyecto en todo momento y, por tanto, pueden analizarse.
- El controlador del proyecto tiene total transparencia sobre el proyecto y puede intervenir si es necesario.
- La facturación al cliente está automatizada, lo que reduce la carga de trabajo.
Si desea beneficiarse de estas y otras muchas ventajas y tiene más preguntas sobre el tema, uno de nuestros asesores estará encantado de ayudarle. Póngase en contacto con nosotros!
