Ya informamos detalladamente sobre el procedimiento de autorización en el proceso de contratación en nuestro boletín de abril. Nuestro Solución eBANF para Dynamics NAV/Business Centralque es una extensión del estándar NAV/BC, puede acelerar su proceso de adquisición mediante la entrada de datos verificada. A través de flujos de trabajo definidos, un BANF pasa por uno o más pasos de aprobación antes de que pueda ser procesado en una orden de compra.
¿Cuándo interesa un procedimiento BANF? Por regla general, los materiales de producción no están sujetos a un procedimiento BANF. En cambio, los consumibles (por ejemplo, material de oficina) suelen someterse a un procedimiento de autorización, y también se utiliza un procedimiento BANF en investigación y desarrollo y, con menor frecuencia, en mantenimiento (por ejemplo, piezas de recambio).
Hoy nos gustaría mostrarle nuestra solución eBANF para Dynamics NAV / Business Central utilizando el ejemplo de una gran Grupo de empresas de la industria manufacturera que ha implantado con éxito nuestra solución.
El pedido de varios tipos de productos informáticos sirve de ejemplo de aplicación. El cliente dispone del procedimiento "Determinación de los puntos de liberación según un grupo de liberación con límite de valor" en uso. ¿Qué significa esto?
El valor de las mercancías que deben autorizarse determina el procedimiento. En concreto, esto puede ser así:
Hasta un valor de mercancía de 10.000 euros, la dirección de compras aprueba, a partir de un valor de mercancía de más de 10.000 euros, el departamento de compras y adicionalmente la dirección aprueban. Por tanto, la aprobación se realiza en serie; ahora se requieren dos pasos de aprobación a partir de un valor de mercancía de 10.000 euros.
Una gran ventaja del procedimiento de publicación descrito es que las fases de publicación y sus responsables pueden determinarse de forma dinámica. El mantenimiento de la estrategia de liberación es deliberadamente muy sencillo.
Por cierto, esto contrasta con la otra estrategia, en la que los autorizadores se determinan en función de los puntos de liberación.
Por tanto, la estrategia regula cuántos y qué pasos del proceso de aprobación se aplican. El número de estrategias que defina para su empresa depende de varios factores, por ejemplo
- Tamaño de la empresa
- Número de departamentos
- Compras centralizadas/descentralizadas
¿Qué ocurre si un autorizador no está disponible durante el proceso de autorización? Aquí es donde entra en juego el suplente del aprobador correspondiente, que puede designar en su empresa. Puede utilizar la función "Delegar" en Dynamics NAV para transferir la aprobación a su adjunto.
He aquí las principales ventajas de nuestra solución eBANF para NAV/BC:
- Aceleración del proceso de contratación mediante la introducción de datos verificados y la eliminación de pasos manuales.
- Determinación automática del siguiente procesador
- Proceso de autorización sin papeles
- Notificación automática de las medidas de liberación que deben adoptarse
- Normalización de los procesos organizativos de notificación de requisitos
- Transparencia y trazabilidad del proceso de autorización en todo momento
- Garantía de cumplimiento de los canales de autorización
- El proceso de aprobación está sujeto a un control constante mediante la supervisión de los flujos de trabajo a todos los niveles de acuerdo con el calendario
¿Hemos despertado su interés y está interesado en nuestra solución eBANF para Dynamics NAV/Business Central? Póngase en contacto con nosotros.
