Inventario físico

Al final del ejercicio, se efectúa un recuento para comprobar si la cantidad registrada se corresponde con la que hay en el almacén. Las diferencias deben reconocerse antes de proceder a la valoración de las existencias.

Los artículos se procesan según la información introducida. Se crean líneas en la hoja del libro de inventario. El campo "Cantidad de inventario" se rellena automáticamente con la misma cantidad que el campo "Cantidad (calculada)" rellenado. Con esta función, no es necesario introducir las existencias disponibles contadas para los artículos que corresponden a la cantidad calculada. Si el valor de la cantidad contada difiere de la entrada en el campo "Cantidad (calculada)"Si se cuenta una cantidad, debe sobrescribirse con la cantidad real contada.

En el primer paso, se calcula el nivel de stock previsto y se puede realizar el cálculo en las configuraciones de stock base o en las configuraciones de stock base ampliadas.

Cálculo en las configuraciones del campamento base:

1. En la función de búsqueda, introduzca "Realizar un inventario físico" y seleccione la acción "Calcular rodamiento"

2. Para crear las líneas de la hoja de libro, introduzca lo siguiente en el campo "Calcular el nivel de existencias" para especificar las condiciones que deben tenerse en cuenta para este paso.

3. Es posible establecer filtros si sólo se desea calcular el stock de determinados artículos, en determinados almacenes y almacenes o dimensiones.

4. Con el botón "Ok" para confirmar este proceso.

Cálculo en las configuraciones de campamento base ampliado:

1. En la función de búsqueda, introduzca "Hoja del libro Fibu" y seleccione "Calcular ajuste de almacén"

2. Introduzca los números de los artículos que desea contar en la ventana de solicitud y, a continuación, introduzca el almacén.

3. Con el botón "Ok" Confirme este proceso y reserve la liquidación, si está disponible.

4. En la función de búsqueda, introduzca "Hoja del libro de inventario" y seleccione la acción "Calcular rodamiento" Se abre la ventana de solicitud de pedido por lotes "Stock logístico calculado"..

5. Es posible establecer filtros para limitar los artículos que deben contabilizarse en la hoja de libro.

6. Con el botón "Ok" Se crea una línea para cada ubicación, que aún puede eliminar en este momento. Los artículos presentes en todas las ubicaciones deben contarse para poder contabilizar el resultado como inventario. También es posible determinar diferencias, registrarlas y contabilizarlas posteriormente utilizando la función "Calcular ecualización" calcular. Esta opción puede seleccionarse si no puede contar el artículo en todas las ubicaciones cuando el tiempo es limitado.

7. En la función de búsqueda, introduzca "Realizar un inventario físico" y abra la página de solicitud de informes para imprimir las listas en las que los empleados pueden anotar la cantidad de artículos contados en cada ubicación de la papelera.

8. La cantidad contada se introduce en el "Cantidad de inventario" de la hoja del libro de inventario logístico se introduce automáticamente en la hoja del libro de inventario logístico. "Cantidad (calculada)" rellenadas en función de las posiciones de las ubicaciones. Estas cantidades se introducen en el "Cantidad de inventario" de cada línea se copia. Si el recuento se desvía de la cantidad introducida en el campo "Cantidad de inventario" Si la cantidad se ha introducido por primera vez, es necesario introducir la cantidad realmente contada.

9. Después de introducir todas las cantidades contadas, confírmelo con la acción "Captura"Al registrar la hoja contable, se crean dos posiciones de ubicación en el diario logístico para cada línea que se haya contado y registrado, si las cantidades calculadas y contadas no coinciden:
   - Se registra la cantidad positiva y negativa para la ubicación. Además, se contabiliza una cantidad de compensación en la ubicación de compensación del almacén si la cantidad calculada coincide con la cantidad contada:
   - Se registra un artículo de cantidad "0" para la ubicación y para la ubicación de compensación. La fecha de registro indica que se ha realizado un inventario logístico y que no existen diferencias en los niveles de stock del artículo.

Cuando se registra el inventario logístico no se genera ningún artículo, inventario o elemento de valor. Sin embargo, los registros de datos están disponibles para su conciliación en cualquier momento. Para la trazabilidad, es aconsejable registrar inmediatamente los resultados logísticos como inventario en el "Almacén" para reservar.

Antes de iniciar o continuar el recuento de existencias, encontrará a continuación la descripción para imprimir el informe que se utilizará durante el recuento. Todas las desviaciones pueden registrarse en el informe impreso.

1. En la ventana "Diario de inventario físico" seleccione la pestaña "Acciones" en el grupo "General" la opción "Imprimir"

2. Si el informe debe mostrar las cantidades calculadas y si el informe debe listar los artículos de stock por número de serie/lote puede establecerse como una opción en la pestaña de información en la ventana de diálogo "Lista de inventario" debe especificarse.

3. Es posible establecer filtros si sólo se desea calcular un informe para determinados artículos, ubicaciones y almacenes o dimensiones.

4. Con el botón "Imprimir" para confirmar este proceso.

El último paso consiste en introducir o ajustar y contabilizar las existencias realmente contabilizadas en las configuraciones de almacén base. También en este caso se distingue entre las configuraciones de almacén y las configuraciones de almacén base ampliadas.

Entrada y reserva en las configuraciones del campamento base:

1. En la ventana "Stock físico" el stock disponible real determinado por el recuento se muestra en cada línea del campo "Cantidad de inventario" introducido. Los campos vinculados se actualizan en consecuencia y no se realiza ninguna entrada en el libro de inventario si el recuento muestra diferencias causadas por artículos con códigos de almacén incorrectos. En este caso, utilice la hoja del libro de traslado o una orden de traslado para redirigir los artículos a los almacenes correctos.
2. Para ajustar la cantidad calculada a la cantidad real, utilice la opción "Buchen" a través de las pestañas "Acciones. Se crean tanto artículos como artículos de inventario. El artículo de inventario resultante se muestra al abrir la tarjeta de artículo.
3. En la función de búsqueda, introduzca "Artículo y abra la ficha del artículo correspondiente.
4. En la pestaña "Navegar" en el grupo "Artículo la opción "Artículos del inventario" de.

Entrada y registro en las configuraciones ampliadas del almacén:

1. En la función de búsqueda, introduzca "Hoja del libro Fibu" y seleccione "Calcular ajuste de almacén"

2. Se seleccionan los mismos artículos que se contaron como parte del inventario cíclico y todos los demás artículos que deben equilibrarse y se confirma este proceso con "Ok".

3. Al abrir la ventana "Phys. inventory book. sheet" se crean las líneas para estas partidas. Los totales netos se crean como Artículos consolidados y sincronizados.

4. Contabilice la línea de la hoja contable sin modificar las cantidades. Las cantidades de stock (posiciones de posición) y las cantidades de logística (posiciones de ubicación) vuelven a ser idénticas para estas posiciones.
   Esto actualiza la última fecha de inventario del artículo (o los datos de inventario).