Siguiendo con el número de noviembre de nuestro boletín, en el que le mostramos en detalle cómo se puede realizar un inventario con Dynamics NAV, ahora le describimos aquí aplicaciones y funciones individuales como parte de un inventario.
Lea aquí: Registro de existencias - recuento de existencias
Lea aquí: Introducción de pedidos de inventario
Lea aquí: Documentos de inventario
Lea aquí: Contabilización y visualización de pedidos de inventario
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¿Le interesan otras funciones muy útiles de NAV o desea realizar su inventario con Microsoft Dynamics NAV?
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Registro de existencias - recuento de existencias
Los documentos de entrada de inventario se utilizan cuando el inventario físico real se lleva a cabo después de que se haya creado una orden de inventario y se hayan introducido las líneas de la orden de inventario.
Una entrada de inventario consta de una cabecera de entrada de inventario, que muestra información para todas las líneas de entrada de inventario, y una serie de líneas de entrada de inventario. Las líneas muestran los artículos, los almacenes, las ubicaciones y las cantidades registradas. Una vez creadas las líneas, ya sea automáticamente por la aplicación o manualmente, es posible imprimir las listas de entradas de inventario. La aplicación de la entrada de inventario actual finaliza con el botón "Finalizado".
Cuando se finaliza la entrada de inventario actual, a cada línea de entrada de inventario se le asigna una línea del pedido de inventario correspondiente. Las respectivas líneas de pedido de inventario contienen entonces los mismos valores en los campos de número de artículo, código de variante, código de almacén y código de ubicación que en la línea de entrada de inventario.
Si no existe una línea de pedido de inventario correspondiente, la aplicación añade automáticamente una nueva línea cuando se completa la entrada de inventario. Activando la casilla "Grabado sin orden", la línea se etiqueta en consecuencia en la línea de pedido de inventario correspondiente.
Introducción de pedidos de inventario
Un pedido de inventario es un documento completo compuesto por una cabecera de pedido de inventario y varias líneas de pedido de inventario.
La cabecera del pedido de inventario proporciona información para realizar el inventario. Al crear una orden de inventario, se le asigna al menos una entrada de inventario.
Las líneas de pedido de inventario muestran información sobre los artículos, los almacenes, las ubicaciones y las cantidades registradas. Tiene la opción de crear las líneas manualmente o de que se generen automáticamente.
A continuación encontrará instrucciones paso a paso sobre cómo crear un pedido de inventario.
Previamente, es necesario configurar varias propiedades para el inventario.
La función de copia también permite crear fácilmente una nueva orden de inventario basada en la orden de inventario ya contabilizada.
Creación de una orden de inventario:
1 - En la función de búsqueda, introduzca "Pedido de existencias" y seleccione el enlace correspondiente.
2 - Seleccione la acción "Nuevo"
3 - Rellene los siguientes campos de acuerdo con la descripción:
Campo "Descripción:
Define una descripción para el pedido de inventario.
Campo "Código de almacén:
Define el código de almacén para el artículo en la línea de pedido.
Campo "Responsable :
Seleccione e introduzca el código de la persona responsable de hacer el inventario.
Campo "Fecha de pedido:
Define la fecha de creación del pedido de inventario.
Campo "Fecha de reserva:
Define la fecha de contabilización del pedido de inventario.
El pedido de existencias puede crearse manual o automáticamente.
Para la creación automática de nuevas líneas de pedido de inventario, puede crear nuevas líneas de pedido de inventario basadas en el stock como artículos y artículos de artículo o utilizando la función de copia basada en pedidos de inventario existentes.
Para evitar líneas duplicadas, es necesario comprobar si ya existe una línea de pedido de inventario con los mismos valores en los campos número de artículo, código de variante, código de almacén y código de ubicación. En ese caso, no se inserta automáticamente una nueva línea.
Adición automática de líneas de pedido de inventario a partir de las existencias del almacén:
1 - En la ventana "Pedido de inventario" seleccione la acción "Calcular líneas" de.
2 - En el registro de información "Opciones" en la ventana "Calcular líneas de pedido de inventario" los siguientes campos de acuerdo con la descripción:
Campo "Calcular cantidad prevista":
Seleccione esta opción para calcular e insertar los datos de cantidad prevista para las líneas de pedido de inventario recién creadas.
Campo "Artículo no disponible":
Seleccione esta opción para insertar líneas de pedido de inventario para los artículos que figuran en la lista "Cantidad prevista"contienen el valor cero
3 - Opcionalmente, seleccione "Artículo" para seleccionar los filtros adecuados y confirme con el botón "Ok" este proceso.
4 - Una vez finalizado el trabajo por lotes, el proceso finaliza con el mensaje "Ok", confirmó.
Adición automática de líneas de pedido de inventario a partir de las existencias del almacén mediante la copia de documentos:
1 - En la ventana "Pedido de inventario físico" seleccione la acción "Copiar documento" de.
2 - En el registro de información "Opciones" en la ventana "Copiar líneas de pedido de inventario" los siguientes campos de acuerdo con la descripción:
Campo "Tipo de documento": Especifica el tipo de documento que se va a copiar.
Campo "Número de documento": Especifica el número del documento a copiar
Campo "Calcular cantidad prevista": Seleccione esta opción para calcular e insertar los datos de cantidad prevista para las líneas de pedido de inventario recién creadas.
3 - Confirme con el botón "Ok"cuando finalice el trabajo por lotes
Es posible realizar este proceso varias veces. Si ya existen líneas en el pedido de inventario, las nuevas líneas se añaden al final del documento y puede asignarlo al menos a una entrada de inventario al crear el pedido de inventario. Puede documentar las cantidades contadas aquí y encontrar información detallada sobre este proceso en nuestro artículo "Inventario físico"..
La cantidad prevista es visible en las líneas de pedido de inventario y puede compararse y documentarse con las cantidades contadas de las líneas de entrada de inventario. Las diferencias de inventario pueden contabilizarse.
Documentos de inventario
Un inventario se lleva a cabo con la ayuda de documentos de orden de inventario y de entrada de inventario. Además de los datos para la planificación, la realización y el análisis, también se dispone de información sobre los artículos, el almacén y la ubicación.
Un pedido de inventario hace referencia a más de una entrada de inventario. Sin embargo, una entrada de inventario sólo puede referirse a un pedido de inventario. La entrada contiene nombres de artículos y cantidades que se contaron durante el inventario. El pedido de inventario puede contabilizarse después de que se hayan completado las entradas de inventario. Una vez completadas las entradas de inventario, el pedido de inventario se contabiliza y la información se transfiere a la "Hoja del libro de inventario". El pedido de inventario contabilizado ya está disponible.
Contabilización de los documentos del inventario físico:
Una vez contabilizada la orden de inventario, ésta se borra. La orden de inventario contabilizada se muestra como documento y puede analizarse.
Las cabeceras de entrada de inventario y las líneas de entrada de inventario se transfieren a los documentos contabilizados. Ya no es posible realizar una modificación porque la contabilización ya se ha efectuado.
Ahora tiene la posibilidad de ver todo el proceso de inventario. La función "Navegue por" le muestra los artículos del inventario y otros artículos de un pedido de inventario contabilizado.
Puede crear fácilmente una nueva orden de inventario utilizando la función de copia sobre la base de la orden de inventario ya registrada.
Contabilización y visualización de pedidos de inventario
Una vez finalizado, se contabiliza una orden de inventario. Esto requiere el estado "Terminado" para elegir.
Para la confirmación del estatuto pueden cumplirse los siguientes requisitos "Terminado" están disponibles:
- Todas las versiones de inventario asociadas tienen el estado "Terminado" en,
- cada línea de pedido de inventario se ha introducido en al menos una línea de entrada de inventario o
- las casillas "Incluido en las líneas de entrada" y "Cantidad ampliada calculada" activado.
Después de reservar el pedido cambiando el estado a "Terminado", ahora tiene la posibilidad de visualizar todo el proceso de inventario a través de los documentos de almacén contabilizados. Una vez ajustado el estado, ya no es posible realizar cambios.
La siguiente guía paso a paso le muestra cómo contabilizar un pedido de inventario.
Contabilización de un pedido de inventario:
1 - En la función de búsqueda, introduzca "Pedido de existencias" y seleccione el enlace correspondiente.
2 - Seleccione el pedido de inventario que desea completar y confírmelo con el botón "Editar".
Puede visualizar la cantidad introducida en el campo "Cantidad registrada (base)".
3 - Seleccione el botón "Finalización" de.
4 - Con el botón "Sí" confirme este proceso y en el campo "Estado"aparece el valor "Finalizado".
5 - Seleccione las líneas que desea contabilizar y utilice el botón "Reservas".
6 - Confirme este proceso con el botón "Ok".
Visualización de los pedidos de inventario contabilizados:
1 - En la función de búsqueda, introduzca "Realizar un inventario físico" y seleccione el enlace correspondiente.
2 - En la ventana "Pedido de inventario contabilizado" puede seleccionar el pedido de inventario contabilizado y visualizarlo mediante la acción "Ver".
3 - Con la acción "Adquisiciones" para mostrar una lista de entradas de inventario relacionadas.
También tiene la posibilidad de consultar un informe sobre la diferencia entre la cantidad prevista y la registrada.
