Microsoft Copilot en Business Central: cómo utilizar la inteligencia artificial en el sistema ERP
Para muchas empresas, Microsoft Dynamics 365 Business Central es la plataforma central para gestionar sus procesos empresariales. Con el nuevo Microsoft Copilot, ahora está disponible una potente función de asistencia asistida por IA que hace que el trabajo diario en Business Central sea significativamente más eficiente e inteligente.
¿Qué es Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot es una función de IA integrada basada en IA generativa. Ayuda a los usuarios directamente en Business Central con sugerencias inteligentes, generación de texto y recomendaciones basadas en datos. El objetivo es reducir las tareas manuales y tomar decisiones basadas en datos con mayor rapidez.
Posibles aplicaciones en Business Central
El copiloto puede utilizarse en varios ámbitos, entre ellos
- Generación automática de texto: Creación de descripciones de productos, ofertas o notas
- Análisis y sugerencias: Reconocer y priorizar las oportunidades de venta
- Informes y resúmenes: Contenidos generados automáticamente para una mejor toma de decisiones
- Apoyo a las interacciones con los clientes: Preparación eficaz de correos electrónicos o respuestas a consultas
La IA se basa en los datos existentes de la empresa y se integra perfectamente en los procesos existentes.
Para activar Microsoft Copilot en Business Central
Para poder utilizar el copiloto, es necesario seguir los siguientes pasos:
- Versión en línea de Business Central: Copilot solo está disponible en la versión en la nube (SaaS) de Business Central. Se requiere una versión actual.
- Activar la gestión de funciones:
- En Business Central, vaya a "Gestión de funciones".
- Busca funciones que contengan "IA" o "Copiloto" en el nombre.
- Activar funciones relevantes como "Generar descripciones de productos automáticamente".
- Asegúrese de que Microsoft Entra ID y autorizaciones:
- El usuario debe existir en Microsoft Entra (anteriormente Azure Active Directory).
- Requiere funciones correspondientes como "Administrador de Dynamics 365 Business Central" o autorizaciones para utilizar las funciones de IA.
- Comprueba las extensiones:
- Asegúrese de que están instaladas las extensiones pertinentes. Por ejemplo, extensiones basadas en IA para textos de marketing.
- Tenga en cuenta la disponibilidad regional:
- Copilot no está disponible actualmente en todos los países. Consulte la documentación de Microsoft para saber si su país es compatible.
Conclusión
Microsoft Copilot abre nuevas posibilidades para procesos automatizados e inteligentes en Business Central. Ya sea en ventas, compras o contabilidad, la integración de la IA reduce el trabajo manual, mejora los análisis de datos y ahorra tiempo. Las empresas que adoptan esta tecnología en una fase temprana se benefician de una clara ventaja de productividad.
