Siguiendo con nuestro consejo sobre las hojas de reserva de empleados, que también se utilizan para el pago de gastos de viaje, nos gustaría presentarle otra función interesante que puede hacer que sus flujos de trabajo y procesos administrativos sean más eficientes: el informe de gastos de viaje de LESSOR.
La contabilidad de los gastos de viaje puede llevar mucho tiempo y ser complicada si el proceso en la empresa no está claramente definido o los procedimientos son engorrosos.
Una forma de hacer que el proceso de informe de gastos de viaje sea más eficiente es evitar introducir los datos varias veces. Esto puede ocurrir, por ejemplo, si un empleado tiene que rellenar un formulario de gastos de viaje y sólo puede introducir los datos pertinentes en el sistema después de que el superior jerárquico lo haya firmado. También puede ocurrir que los empleados no conserven los recibos o los pierdan.
Descubra a continuación qué ventajas le ofrece un módulo de gastos de viaje.
Lea un resumen de las principales funciones:
- Introducción independiente de información sobre el viaje por parte del empleado
- Registro de gastos de viaje: mediante aplicación o navegador web
- Inspección de los gastos de viaje liquidados sin almacenamiento separado de los recibos de viaje y los documentos contables.
- Justificante de estas entradas en forma de ticket o recibo y posterior autorización del superior jerárquico.
- Autorización de gastos en línea
- Almacenamiento seguro de los recibos de viaje en el sistema y recuperación de estos documentos en cualquier momento.
- Configure el módulo de gastos de viaje en función de los tipos de gastos que sean relevantes en su organización, lo que le permitirá registrar fácilmente los gastos de los empleados.
- Transferencia inmediata a los empleados
- Transferencia de transacciones directamente de la tarjeta MasterCard al portal del empleado,
- Cumplimiento de la normativa legal
- Actualización automática de los tipos de cambio
Ya utiliza Microsoft Dynamics NAV en su empresa? Puede integrar el módulo sin problemas y rápidamente en su área de aplicación de contabilidad de nóminas de su sistema NAV.
¿Está interesado en otras funciones muy útiles de NAV o le gustaría optimizar sus procesos contables con Microsoft Dynamics NAV, por ejemplo?
Póngase en contacto con nosotros Nuestros asesores estarán encantados de ayudarle con la implantación o responder a sus preguntas iniciales.
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