¿Le resulta familiar la situación en la que, por ejemplo, la dirección de un cliente no se actualiza completamente y no aparece correctamente cuando se imprime su presupuesto? ¿Su ejecución de pagos se detiene porque falta la cuenta bancaria en los datos maestros del proveedor?
Si es así, tenemos la solución para que sus datos maestros sean coherentes. Basándonos en los nuevos eventos, disponemos de una función que permite la comprobación de campos obligatorios. Esto puede utilizarse para los campos estándar de NAV en el maestro de clientes, proveedores y artículos y para campos específicos de clientes. Puede definir qué campos están sujetos a una comprobación de campos obligatorios en función del cliente.
El usuario puede rellenar cada campo obligatorio antes de guardarlo. La ventaja es que los datos sólo están sujetos a la comprobación de campos obligatorios al final.
Además, es posible almacenar una aprobación para cada campo obligatorio. Con la nueva tecnología de flujo de trabajo, se solicita la aprobación del autorizador cuando se "crea" o "modifica" el contenido del campo. El campo sólo se guarda con el valor después de la aprobación. Un ejemplo de ello es un cambio en la cuenta bancaria del proveedor.
La comprobación de los campos obligatorios, ya se trate de clientes, proveedores o artículos, da lugar a menos errores y documentos de anulación. Sus datos se comprueban en origen, lo que se traduce en una alta calidad de los datos y fiabilidad del proceso.
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