Som på mange andre områder gennemgår ERP-verdenen en digital transformation, og enhver virksomhed har brug for at finde ud af, hvordan digitaliseringen kan understøtte og optimere dens processer og forretning. I de senere år har Microsoft Dynamics også banet vejen for denne udvikling med de tilsvarende muligheder og funktioner. Find ud af mere ved hjælp af eksempler på, hvordan digitalisering kan fungere i praksis.
Behandlingen af digitalisering i SMV'er begynder i de enkelte fagområder og de tilhørende moduler i Dynamics NAVSystemet dækker alt fra finansbogholderi, varestyring, lagerstyring, logistik, produktion, marketing og salg til behandling af data og information i realtid.
Fordelene er hurtigt mærkbare, da kedelige kontroltrin elimineres ved at automatisere dem. De forenklede processer fremskynder håndteringen.
I øjeblikket er der fokus på automatisering af processer og den måde, data analyseres på.
Ud over sammenkoblingen af fysiske og virtuelle objekter via informationsteknologier ("IoT - Internet of Things") ligger tendenserne også i brugen af digitale platforme eller i at bruge eller levere applikationer og processer som en tjeneste ("Everything as a Service"). Sidstnævnte er allerede udbredt i forbindelse med infrastruktur eller webtjenester og tilbydes nu som en tjeneste, f.eks. ved "leje/booking"-processer.
Disse tilgange, som allerede har været praktiseret tidligere, får en ny betydning i kølvandet på cloud-bevægelsen. Brugen af mobile forbindelser tilføjer endnu et fokus til dette kursus.
Især i forbindelse med Integration af Microsoft Office 365 "as a Service" i Dynamics NAV og den deraf følgende mulige brug af dataplatforme til udveksling af Microsofts forretningsapplikationer, apps og tjenester ("Common Data Service"), er integrationen af Microsoft-tjenester med Dynamics NAV-applikationer klart genkendelig. Fordelene ligger i, at man hurtigere kan finde data og dokumenter og dele dem med kolleger og medarbejdere. Du kan finde mere information om dette i vores Artikel.
For eksempel med Microsoft Flow til at udveksle og synkronisere data. Gennem forbindelsen med Dynamics NAV 2018 Interne arbejdsgange kan fremskyndes. Muligheden for at få adgang til apps og tjenester understøtter den fleksible mobilapplikation. Processer i flere trin automatiseres, og tilbagevendende opgaver kan udføres med øget hastighed. Et godt eksempel på dette er Godkendelse af tilbud og fakturaer direkte i Outlook takket være integrationen af Dynamics NAV 2018.
Mobilt arbejde med Dynamics NAV via webklienten og smartphone- og tablet-appen er nu endnu mere intuitiv. Revisionen af disse forbindelser resulterer i bedre og enklere betjening og brug.
Et eksempel på en fleksibel løsning i forbindelse med Dynamics NAV er feedback på ydeevne i forbindelse med servicebehandling i NAV via mobile enheder. Medarbejderne kan indtaste deres data via en timeseddel eller rapportere andre regnskabsdata, f.eks. rejseudgifter, når som helst og hvor som helst. Fakturering til kunden er automatiseret, hvilket reducerer arbejdsbyrden. Læs mere i vores Artikel mere om dette eksempel på procesdigitalisering og hurtigere behandling af data.
Med den nye Opdatering af Dynamics NAV 2018 R2 og den cloud-baserede løsning Dynamics 365 "Tenerife" Virksomheder kan også vælge at bruge deres ERP NAV-løsning i skyen.
Sammen med Microsofts tjenester baner applikationer på tværs af systemer og cloudbaserede og mobile løsninger vejen for en mere fleksibel og effektiv brug af Dynamics NAV. Fokus er på automatiseret informationsudveksling og dermed større gennemsigtighed og hastighed takket være integrationen af alle almindelige slutenheder og operativsystemer.
Vil du gerne tilpasse dit NAV-system til de nyeste trends eller skabe mere fleksible løsninger til dine arbejdsprocesser?
Kom i kontakt med os! Vores rådgivere vil med glæde hjælpe dig og besvare de første spørgsmål, du måtte have.
Telefon: +49 (89) 21 111 848 eller via e-mail til vertrieb@br-ag.com
