I dag vil vi gerne vise dig nogle af fordelene ved service processing i NAV 2016 ved at forklare specifikke brugsscenarier.
Forberedelse af tilbud med stor tekstmængde
Kender du det, at du skal lave omfattende tilbud med meget tekst, som i første omgang virker ret uoverskueligt i Navision? Også her har du mulighed for at oprette tilbudsoverskrift og varenumre i Navision, som du plejer. Tilbudsteksten kan stadig skrives i f.eks. et Word-dokument, og de enkelte tekstmoduler kan derefter indsættes i NAV. Det betyder, at du nemt kan oprette omfattende tilbud og fortsat drage fordel af de stamdata, der er gemt i NAV.
Slip arbejdsgangen fri
Eller har du nogensinde tænkt på, hvor meget nemmere det ville være, hvis ikke alle ordrer i din virksomhed skulle godkendes af ledelsen, men først blev relevante, når et bestemt beløb var nået? Der findes en god løsning for Navision-brugere i bestillingsprocessen: et såkaldt "approval workflow". Det betyder, at ordrer op til et vist beløb kan placeres uafhængigt af de respektive afdelinger, og at ledelsens underskrift kun er påkrævet over et vist beløb. Hvis dette beløb, som er fastsat på forhånd af virksomhedens ledelse, overskrides, oprettes der automatisk underskriftsfelter i ordren, som ledelsen skal underskrive.
Fakturering
Du kender måske også situationen, hvor du skriver fakturaer til en (stor) kunde, og de enkelte fakturaposter skal sendes til forskellige afdelinger hos denne kunde. NAV 2016 giver mulighed for at generere en samlet faktura, hvor de enkelte underfakturaer til de enkelte afdelinger eller divisioner er anført i bilaget. Dette giver dig mulighed for at udstede en samlet faktura til din kunde, og din kunde har til gengæld mulighed for at modtage hele den samlede faktura og fordele de enkelte fakturaer til de respektive afdelinger.
Vil du gerne vide mere? Vores konsulenter vil med glæde informere dig om nye funktioner og applikationer. Kom i kontakt med os!
Telefon: +49 89 - 211 11-848
E-mail: vertrieb@br-ag.com
