Du spekulerer måske også på, hvordan du kan forenkle og systematisere arbejdsprocesserne i din virksomhed.
Her tilbydes Microsoft Dynamics NAV 2017 med Rulle og Autorisationskoncept betydelige forenklinger.
Den Rullecentrum fungerer som startside i Navision og indeholder, afhængigt af den pågældende medarbejders rolle, de vigtigste menupunkter og aktivitetsfelter i visningen.
Ud over en standardrolle, der er defineret, kan du oprette forskellige roller, f.eks. bogholder, indkøber eller lagermedarbejder. Hver medarbejder kan derefter manuelt tildeles en rolle, og visningen i NAV ændres i overensstemmelse hermed. Det har den fordel, at der ikke skal oprettes en separat rolle for hver (ny) medarbejder.
Med den tilsvarende Godkendelse Læse- og redigeringsrettighederne for hver medarbejder er defineret i autorisationsrollerne. Navision tilbyder standardautorisationsroller, som medarbejderne kan tildeles individuelt. Du kan også oprette dine egne autorisationsroller, f.eks. rollen "Lagermedarbejder". Her kan du angive, hvilket lager medarbejderen har adgang til. Der er mulighed for flere tildelinger. Det er også muligt at kontrollere, hvad medarbejderen kan og ikke kan se.
Derudover er såkaldte Autorisationsgrupper form. Der kan derfor oprettes en autorisationsgruppe "Lagermedarbejder", som bestemte medarbejdere så tildeles. For at kunne foretage justeringer af autorisationer skal dette kun gøres én gang i autorisationsgruppen og anvendes derefter på alle medarbejdere, der er i denne autorisationsgruppe.
Hvis du har yderligere spørgsmål om rolle- og autorisationskonceptet i Microsoft Dynamics NAV 2017 har, så Kontakt os Du er velkommen til at kontakte os!
