I dag vil vi gerne præsentere et projekt på EQS Group AGen førende international cloud-udbyder inden for corporate compliance, investor relations og bæredygtighedsrapportering (ESG Tech) med base i München. Virksomheden, som har specialiseret sig i innovative tjenester til børsnoterede virksomheder med omkring 500 brugere, indførte Business Central version 18 og gennemførte en delvis dataoverførsel fra det gamle NAV-system.
Hvad var udfordringen?
EQS Group AG brugte et stærkt modificeret system med mange tredjeparts add-ons, så der var en del bekymringer før opgraderingen på grund af den høje grad af kompleksitet.
Målet var at bringe den anvendte software med mange grænseflader tilbage til standarden så vidt muligt og at konsolidere eller erstatte tredjeparts add-ons. Derudover skulle de eksisterende funktioner, som stadig blev analyseret som nødvendige, fordeles fornuftigt på tværs af de forskellige apps/udvidelser.
Den tekniske infrastruktur
Det installerede system er en lokal installation, der hostes af com:3000 IT-Services GmbH med base i Fürstenfeldbruck, fordelt på flere servere (database- og applikationsservere) i den private sky.
Højdepunkterne i projektet
- Udvidelse af servicekontraktmodulet for at kunne kortlægge EQS Group AG's kontrakttyper.
- Import af kundedata og kontraktdata fra Microsoft CRM / integration via Dateverse
- Introduktionen af webservicegrænsefladen til import og behandling af transaktionsdata og faktureringsdata fra cloudportalen
- Tilslutning af en ekstern indkøbsløsning
- Kortlægning af tidsregistrering af projekter på tværs af klienter i en central klient for alle projekter
- De justeringer, der er indført for automatiseret e-mailudsendelse (forskellige e-mailskabeloner afhængigt af sprog og kundegruppe)
- Implementering af et skræddersyet workflow til frigivelse af indgående dokumenter i Continia Document Capture
- Tilpasning eller oprettelse af profiler for brugergrupper og autorisationskoncepter
Funktionerne
Alle tilpasninger blev leveret som udvidelsesapps. Da standardobjekterne ikke blev tilpasset, kan kunden nu opgradere meget lettere. Desuden overvåges alle kodeændringer af et versioneringssystem (Git). De færdige tilpasninger frigives i overensstemmelse med princippet om dobbeltkontrol og implementeres via DevOps i CI/CD (Continuos Integration, Continuos Dimplementering) leveres automatisk i testsystemet. Når EQS Group AG har testet og godkendt de importerede tilpasninger, implementeres de i live-systemet.
Brugte tredjeparts add-ons
EQS Group AG bruger følgende add-ons:
- ForNAV
- OPplus
- Continia Document Capture
- XtensionIT - Styring af flere enheder
Projektmodellen
Efter at have analyseret kravene og defineret migrationspakkerne fulgte vi en agil udviklingsmodel ved iterativt at implementere og demonstrere justeringerne (iterativ prototyping). Datamigreringen foregik i flere bølger. Efter uddannelse af medarbejderne og en omfattende testfase med funktions-, integrations- og accepttest blev go-live gennemført med succes og i henhold til planen.
Da vi skiftede fra Navision til Business Central, støttede BR AG os fra idé til implementering. Takket være ekspertrådgivning og en løsningsorienteret tilgang var vi i stand til at gennemføre projektet med succes. BR AG fortsætter med at støtte os som partner, og takket være den venlige og kundeorienterede support vil vi også være i stand til at mestre systemets fremtidige udfordringer sammen..
Clarissa Jörg, Regnskabschef, EQS Group AG
