I dag vil vi gerne præsentere tilføjelsen Indsamling af dokumenter af vores partner Continia, hvorigennem hvert trin af Behandling af dokumenter kan fremskyndes og automatiseres. Continia udvikler add-ons til Microsoft Dynamics NAV & Dynamics 365 Business Central til mere effektiv håndtering af administrative processer, f.eks. automatiseret behandling af indgående fakturaer (OCR-scanning, godkendelsesworkflows osv.) eller rejseafregning (styring af forretningsudgifter).
Continia Document Capture er en omfattende end-to-end-løsning til Microsoft Dynamics, som giver dig mulighed for at indfange alle typer dokumenter. Scannede dokumenter, OCR-data kan udtrækkes, registreres og arkiveres. Det giver dig mulighed for at fremskynde og automatisere hvert trin i dokumentbehandlingen - fra modtagelse og indtastning af et dokument til godkendelse og offentliggørelse.
Vi har opsummeret de vigtigste funktioner for dig her
Automatiseret dataindsamling
PDF-filer downloades automatisk fra angivne e-mailadresser og behandles ved hjælp af OCR-teknologi, uden at brugeren behøver at gribe ind. Papirdokumenter scannes og behandles på samme måde.
Alle vigtige oplysninger på dokumentet bestemmes og overføres automatisk til de tilsvarende felter i Microsoft Dynamics NAV.
Behandling og administration af fakturaer
Behandlingen og håndteringen af fakturaer forenkles med en række nye funktioner: automatisk leverandørgenkendelse, dokumentoversigt, indgående meddelelser og meget mere.
Fakturaer kan automatisk sammenlignes med eksisterende ordrer eller kvitteringer via en trevejsafstemning, hvorefter de godkendes og bogføres.
Godkendelsesprocedure
Fakturaer godkendes enten direkte i Microsoft Dynamics NAV eller via webbrowseren. Du kan få vist den originale faktura og derefter enten acceptere den, afvise den, sætte den på hold eller sende den videre til gennemgang.
Adgang til dokumenter
Document Capture har et digitalt arkiv, der indeholder alle PDF-filer og indscannede dokumenter, som du nemt kan få adgang til i Microsoft Dynamics NAV. Da arkivet er fuldt katalogiseret, kan du også søge efter tekster, f.eks. referencenumre eller serienumre, i dokumenterne, selv om de ikke er overført til Microsoft Dynamics NAV.
Har vi vakt din interesse?
Vi vil gerne fortælle dig mere om Continia Document Capture eller Microsoft Dynamics 365 Business Central! Kontakt os venligst på 089 - 211 11 848 eller via e-mail til vertrieb@br-ag.com
