Længe ventet og nu endelig her: den nye workflow-motor i NAV 2016. Den nye workflow-funktionalitet tilbyder foruddefinerede processer, såsom tekstgenkendelse af dokumenter (OCR) og automatisk konvertering til elektroniske kvitteringer.
Et anvendelsesscenarie er forudindtastning af den indgående faktura. Den indgående faktura kan derefter også frigives ved hjælp af den nye workflow-funktionalitet. Frigivelsesfunktionaliteten er ikke kun tilgængelig på den indgående side for leverandører i standardsystemet, men også på den udgående side for frigivelse af salgsfakturaer i debitorområdet. Dokumentgodkendelsen i de tidligere versioner er nu blevet erstattet af den nye, meget fleksible workflow-funktionalitet.
Arbejdsgange kan bestå af flere moduler. Disse er
- Begivenheder, de såkaldte events
- Meddelelser
- Betingelser
- Kombination af arbejdsgange (kæde af arbejdsgange)
Begivenheder: De fungerer som udløsere for at starte en arbejdsgang, f.eks. oprettelsen af en salgsfaktura. Disse hændelser kan man "abonnere på", så man automatisk kan reagere på dem, når de indtræffer. Ved at indføre begivenheder er det muligt at adskille kundetilpasninger fra standardfunktionaliteten. Det reducerer den nødvendige indsats for fremtidige opdateringer betydeligt.
Notifikationer: Brugere kan blive advaret om begivenheder eller afventende handlinger enten via e-mail eller gennem det integrerede notifikationssystem.
Betingelser: Der defineres betingelser for at kontrollere arbejdsgangene, f.eks. linjelederens godkendelse af en ordre fra et bestemt eurobeløb.
Kombinationer af arbejdsgange: Flere arbejdsgange kan også kombineres. Disse kædes så sammen i en kæde, f.eks. i use-casen for indgående fakturaer.
Hvis de workflows, der leveres som standard, ikke er tilstrækkelige, er det muligt at tilpasse dem til dine behov. Et hyppigt ønske fra vores kunder er realiseringen af obligatoriske felter i artikelstammen. Hos vores kunder behandles artikelstammen ofte af forskellige afdelinger, f.eks. indkøb, finansbogholderi og lager. Vi har implementeret dette krav for vores kunder med det nye workflow-modul i NAV 2016.
Har vi vakt din interesse? Få mere at vide om de nye funktioner fra en af vores rådgivere. Kontakt os Du er sammen med os.
