ZUGFeRD Interface - AddOn til Microsoft Dynamics NAV og Dynamics 365 Business Central 

ZUGFeRD (Zentral User Guide af den Forummer elektronisk Rfaktura DTyskland) hedder standardiseret dataformat til elektronisk fakturaudveksling mellem virksomheder og offentlige myndigheder. Det betyder, at alle, der arbejder med føderale, statslige og sub-centrale offentlige kunder, før eller siden vil blive konfronteret med elektronisk fakturering og bør se sig om efter passende implementeringsmuligheder. Med vores ZUGFeRD-grænsefladesom også vil være tilgængelig for Dynamics 365 Business Central i fremtiden, giver vi dig mulighed for at oprette forbindelse til dit Dynamics NAV- eller Business Central-system.

A ZUGFeRD-dokument har en hybridstruktur består af to komponenter:

1. PDF-dokument til manuel behandling eller til kontrol.
2. Indlejret XML-fakturafilsom kan behandles automatisk.

Ved at eksportere en faktura fra Dynamics NAV i ZUGFeRD-format indlejres en tilsvarende XML-fil i dokumentet, som er tilgængelig som en PDF-fil. Dokumentet indeholder derfor også en maskinlæsbar form. Den udgående faktura kan sendes helt elektronisk, uanset om modtageren bruger ZUGFeRD eller ej.

Når du modtager fakturaer, behøver du ikke længere at scanne dokumenterne, og OCR-tekstgenkendelse er ikke længere nødvendig. Kvitteringen, der modtages via e-mailindbakken eller via en overvåget mappe, læses automatisk direkte ind i Dynamics NAV.

ZUGFeRD bruges allerede af mange tyske myndigheder og virksomheder, så det kan snart blive standarden. De højeste føderale myndigheder anbefaler også ZUGFeRD til lokale myndigheder.

Vi viser dig den vigtigste udvikling i ZUGFeRD og kommende juridiske deadlines:

► 25.06.2014: ZUGFeRD version 1.0, inklusive en omfattende specifikation, er gratis tilgængelig for alle interesserede myndigheder og virksomheder.

► 27.11.2018: Den øverste føderale myndighederdvs. de føderale ministerier og forfatningsorganer, er forpligtet til at garantere elektronisk modtagelse af fakturaer.

► planlagt til marts 2019: ZUGFeRD 2.0-versionen vil blive gjort tilgængelig til download, og den vil opfylde alle kravene i EU-direktivet.

► 27.11.2019: Ovennævnte forpligtelse følger nu også for downstream-myndigheder på føderalt niveau.

► 27.11.2020: For alle leverandører til den føderale regering forpligtelsen til at fremsende fakturaer i elektronisk form gælder.

VIGTIGT: Delstaterne skal også have implementeret kravene i EU-direktivet inden april 2020. Selvom disse forpligtelser tilsyneladende kun gælder for offentlige indkøb, har andre økonomiske aktører også en pligt: Alle, der arbejder med føderale, statslige og sub-centrale ordregivende myndigheder, vil før eller siden blive konfronteret med elektronisk fakturering og vil være nødt til at lede efter passende implementeringsmuligheder.

Her er et overblik over fordelene ved elektronisk fakturering:

Dine fordele med udgående fakturaer

• Besparelser på administrative omkostninger (f.eks. porto, papir, ...)
• Kortere betalingsperioder og forbedret likviditet takket være tidligere betalingsmodtagelser
• Modtagere, der ikke bruger ZUGFeRD, kan også behandle dine fakturaer.

Dine fordele ved at modtage fakturaer

• OCR-tekstgenkendelse og manuel efterbehandling er ikke længere nødvendig
• Tidsbesparende takket være automatisk genkendelse af hele dokumentet
• PDF/A-3-standarden er velegnet til langtidsarkivering
• Automatisk dokumentgenkendelse inkl. overførsel af dokumentelementer

Har vi gjort dig nysgerrig? Vores konsulenter vil med glæde besvare dine første spørgsmål om implementering af grænsefladen!

Telefon: +49 (89) 21 111 848
E-mail: vertrieb@br-ag.com