I juli 2016 Microsoft Dynamics 365 blev præsenteret for allerførste gang som en cloudbaseret SaaS-model i Microsoft Dynamics-serien, og to versioner blev frigivet for første gang med den generelle frigivelse den 1. november 2016: Dynamics CRM og Dynamics AX blev slået sammen til Dynamics 365 Enterprise Edition, mens det såkaldte "Project Madeira", som er baseret på programkoden fra Dynamics NAV, blev til Dynamics 365 Enterprise Edition. Dynamics 365 Business Edition har været. Ud over andre mindre afvigelser ligger de største forskelle i målvirksomhedens størrelse og omfang.
Dynamics 365 i Business Edition blev udviklet til mindre virksomheder med op til 250 ansatte og tilbød de vigtigste basisfunktioner. Derudover var Enterprise Edition designet til større virksomheder med 250 ansatte eller flere og indeholdt hele spektret af funktioner.
Men hvorfor er vi så glade for det nye produkt i Microsoft Dynamics-serien, når vi trods alt Begge versioner blev slået sammen i foråret i år. og nu tilbyder Dynamics 365 et enkelt kontaktpunkt for virksomheder i alle størrelser. Ud over SaaS-versionen af Dynamics er der selvfølgelig stadig den "klassiske" on-premise-løsning Microsoft Dynamics NAV. Denne artikel vil sammenligne netop disse to programmer, Microsoft Dynamics NAV og Microsoft Dynamics 365.
Den første og mest slående forskel blev allerede nævnt i begyndelsen af denne artikel: Dynamics 365 er en SaaS-model (Software as a Service model). Det betyder, at tjenesten licenseres på abonnementsbasis, hostes centralt af Microsoft og leveres via internettet. Dataene lagres derfor i skyen hos Microsoft. Det betyder, at der stort set ikke er noget administrativt arbejde for IT, og at tjenesten opdateres automatisk. Der er heller ikke behov for in-house hardware, hvilket igen sparer omkostninger.
I mellemtiden Dynamics NAV også tilgængelig som en SaaS-model, men mere i klassisk on-premise-version kendt. Tjenesten kører på din egen eller hostede hardware, og dataene lagres på dine egne servere. Derfor giver det også mening at købe en engangslicens til Dynamics NAV og tilføje brugere én gang, mens der skal betales månedlige licensafgifter pr. bruger for Dynamics 365-tjenesten. On-premise-løsningen giver derfor mulighed for samtidige brugere, mens man med cloud-løsningen skal licensere hver bruger separat. Det betyder, at omkostningerne stiger med antallet af brugere, der kan tilføjes eller trækkes fra på månedsbasis.
Bliver Dynamics NAV nu erstattet af Dynamics 365?
Bliver Dynamics NAV nu erstattet af Dynamics 365? Nej, det gør det ikke! Mens Dynamics NAV er ren ERP-software, tilbyder Dynamics 365 en service til ERP og CRM i ét. Den udvider derfor NAV med CRM-funktionaliteter, men erstatter den ikke. Der er andre forskelle med hensyn til omfang. Når du køber en licens til NAV, køber du alle de relevante forretningsområder, mens du med Dynamics 365 kun betaler for de funktioner, du rent faktisk har brug for.
En ulempe ved Dynamics 365 er dog udvidelsesmulighederne. Selvom branchespecifikke og målgruppeorienterede applikationer leveres via apps, er det ikke muligt at programmere kundespecifikke udvidelser og grænseflader, som det er tilfældet med Dynamics NAV.
Microsoft ønsker at tage et banebrydende skridt ind i fremtiden med Dynamics 365 og dets løsning i skyen. Faktum er dog, at Microsoft Dynamics NAV på ingen måde bliver forsømt, men der bliver stadig investeret 13 milliarder dollars i videreudviklingen af dette program. Det er ikke underligt: Dynamics NAV har i dag næsten 115.000 installationer på verdensplan, mens Dynamics 365 stadig er i sin vorden.
