Med indførelsen af obligatorisk e-fakturering står virksomheder over for den udfordring at skulle digitalisere deres processer for afsendelse og modtagelse af fakturaer og gøre dem lovmedholdelige i overensstemmelse med lokale og europæiske retningslinjer. Det er her, vores eDoc App et modul specielt udviklet til Microsoft Business Central eller Dynamics NAV, som giver dig mulighed for problemfrit at integrere dine elektroniske dokumenter.
Følgende artikel giver en detaljeret forklaring af vores eDoc-app. For at gøre det lettere for dig at komme i gang med at bruge eDoc og for at besvare eventuelle spørgsmål, tilbyder vi dig også en ekstra træningssession den 10. december 2024. Live webinar på. Her vil vi præsentere alle funktioner og fordele direkte i applikationen. Vi ser frem til din deltagelse!
Funktioner
eDoc-appen tilbyder en lang række effektive funktioner, der optimerer hele processen med at sende og modtage fakturaer, fra automatiseret behandling til individuelle tilpasningsmuligheder og fleksible transmissionskanaler:
Service- og salgsdokumenterAfsendelse og modtagelse af elektroniske fakturaer og kreditnotaer, både indgående og udgående.
Automatisk import af dokumenterKvitteringer læses automatisk ind fra en importmappe. OCR-tekstgenkendelse eller scanningsprocesser er ikke påkrævet.
Automatiseret behandling af indgående fakturaerIndgående fakturaer er i første omgang forudindtastet som mellemliggende fakturaer og kan kontrolleres og tilføjes, før de bogføres. En automatisk sammenligning med tidligere dokumenter som f.eks. ordrer eller følgesedler sikrer, at oplysningerne er korrekte.
Fleksibilitet i feltarbejdeKundespecifikke felter kan mappes uden begrænsninger, mens den generiske mapping gør det nemt at tilpasse felttildelingen direkte i Business Central.
Fleksibel arbejdsgang for godkendelseEt frit konfigurerbart workflow muliggør fakturagodkendelse af alle relevante parter. Dette trin sikrer gennemsigtig kontrol og endelig godkendelse af fakturaen (inkluderet i Enterprise-pakken).
Fleksibilitet i transmissionDer kan bruges transmissionskanaler som e-mail, endpoint eller en kombination af begge. Desuden er det nemt at sende yderligere vedhæftede filer, f.eks. PDF-bevis for ydeevne, i dokumenttransmissionsprofilen.
Formater
BC-tilføjelsen eDoc understøtter en række forskellige formater, som er standardiserede for elektroniske fakturaer i forskellige lande. Det sikrer fleksibilitet og kompatibilitet med nationale og internationale standarder:
ZUGFeRD (Tyskland)Kombinerer et PDF-dokument med en integreret fakturafil i XML-format.
XInvoice (Tyskland)En XML-baseret datamodel, der har etableret sig som standard for elektroniske fakturaer ved fakturaudveksling med offentlige kunder i Tyskland.
ebInterface (Østrig)Muliggør sikker afsendelse af fakturaer via et standardiseret XML-format.
FatturaPA (Italien)Lovligt XML-format til elektronisk fakturering via "SdI"-systemet i Italien.
KSeF (Polen)Et XML-baseret format til den lovpligtige realtidsoverførsel af fakturaer til det polske finansministerium.
Factur-X (Frankrig)Repræsenterer et hybridfakturaformat, der både indeholder en PDF-fil og indlejrede XML-data.
eDoc-appen bliver også løbende udviklet og udvidet til at omfatte flere europæiske e-fakturaformater for at tilbyde virksomhederne en fremtidssikret løsning og opfylde lovkravene på lang sigt.
Tekniske detaljer
eDoc-appen består af to hovedkomponenter: den Business Central Appsom er integreret direkte i Microsoft Dynamics, og den RESTful webservice af bartolome röder AG, som sikrer problemfri kommunikation og behandling af e-fakturaer. eDoc er integreret i dokumenttransmissionsprofilen, hvilket betyder, at kommunikationen udelukkende kan foregå i BC-standarden. Der kræves ikke et tredjepartssystem til eDoc, hvilket betyder, at der ikke er behov for yderligere registreringer.
Modulet kan udbydes fleksibelt - både i Sky såvel som På stedetafhængigt af din virksomheds krav og præferencer.
Hvis det er nødvendigt, er eDoc kompatibel med NAV-versionen NAV2015 og alle BC-versioner efter en nedgradering.
Priser:
eDoc-appen er opdelt i to grundlæggende versioner: Lokale moduler og EU-moduler
Produktvedligeholdelse er inkluderet i alle pakker, og det er ikke nødvendigt med en ekstra forbedringsplan.
Lokale moduler
I denne version understøtter vores eDoc-app kun de nationale formater en land efter eget valg. Du kan vælge mellem de lande, der er nævnt ovenfor. Den lokale version fås i tre niveauer, afhængigt af din virksomheds behov:
Indtil 31. december 2024 tilbyder vi den faste kortlægningssats til en engangspris på 500 euro.
[supsystic-pris-tabel id=99]
*Priser i €, plus moms.
** Månedligt abonnement, opsigelsesperioden er 4 uger til udgangen af måneden
*** Hele Tyskland (ZUGFeRD og XRechnung), Østrig (ebInterface), Italien (FatturaPA), Polen (KSeF), Frankrig (Factur-X).
EU-moduler
I EU-versionen understøtter eDoc alle de lande og formater, vi tilbyder i øjeblikket. Denne version er også tilgængelig i tre niveauer:
[supsystic-pris-tabel id=95]
*Priser i €, plus moms.
** Månedligt abonnement, opsigelsesperioden er 4 uger til udgangen af måneden
*** EU-modulerne omfatter alle formater af eDoc-modulet. Se tabellen ovenfor
De aktuelle prislister og yderligere detaljerede oplysninger kan findes på vores Hjemmeside eller den 10.12.2024 i vores Live webinar.
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os personligt:
E-mail: vertrieb@br-ag.com
Tlf: +49 89 21111848
