I dag vil vi gerne præsentere dig for vores add-on til godkendelsesproceduren i indkøbsprocessen. Vores løsning eBANF og autorisationsmodul til Dynamics NAV/Business Centralsom er en udvidelse af NAV/BC-standarden, kan fremskynde din indkøbsproces betydeligt gennem verificeret dataindtastning. Ved hjælp af foruddefinerede workflows passerer en BANF gennem et eller flere godkendelsestrin før den egentlige bestillingsproces.
Hvornår er en eBANF-procedure interessant?
Især forbrugsvarer, f.eks. arbejdsmaterialer, gennemgår ofte en godkendelsesproces, og en BANF-proces bruges også inden for forskning og udvikling og, mindre hyppigt, inden for vedligeholdelse, f.eks. til reservedele.
Vores eBANF-løsning er bevidst holdt enkel, så den hurtigt kan integreres i dit NAV/BC-systemlandskab.
To forskellige procedurer
Hvis vi ser nærmere på løsningen, er der to forskellige procedurer at vælge imellem: Værdien af de varer, der skal godkendes, bestemmer proceduren, eller bestemmelsen af den godkendende person ved hjælp af frigivelsespunkter bestemmer proceduren.
- Procedurebestemmelse i henhold til varens værdi: Konkret kan det se sådan ud: Op til en vareværdi på 5.000 euro godkender indkøbsledelsen, fra en vareværdi på mere end 5.000 euro godkender indkøbsafdelingen og også ledelsen. Godkendelsen foregår derfor i serier, og der kræves nu to godkendelsestrin for varer til en værdi af 5.000 euro eller mere.
En stor fordel ved den ovenfor beskrevne udgivelsesprocedure er, at udgivelsestrinnene og deres godkendelsespersoner kan bestemmes dynamisk. Vedligeholdelse af udgivelsesstrategien er bevidst holdt meget enkel! - Procedurebestemmelse ved at bestemme autorisatoren i henhold til frigivelsespunkter: Strategien regulerer, hvor mange og hvilke trin i godkendelsesproceduren der anvendes. Hvor mange strategier, du definerer for din virksomhed, afhænger af en række faktorer, f.eks. virksomhedens størrelse eller antallet af afdelinger.
Hvad sker der, hvis en godkender ikke er tilgængelig under godkendelsesprocessen? Det er her, stedfortræderen for den pågældende godkender kommer ind i billedet, som du kan udpege i din virksomhed. Ved hjælp af funktionen "Delegate" i Business Central eller Dynamics NAV kan du overføre godkendelsen til din stedfortræder.
Her opsummeres de væsentlige fordele vores eBANF og godkendelsesmodul for NAV/BC:
- Gennemsigtighed og sporbarhed i godkendelsesprocessen til enhver tid
- Fremskyndelse af indkøbsprocessen gennem verificeret dataindtastning
- Automatisk bestemmelse af den næste processor
- Papirløs godkendelsesproces
- Automatisk besked om frigivelsestrin, der skal tages
- Standardisering af organisatoriske processer for anmeldelse af krav
- Garanti for overholdelse af godkendelseskanaler
- Godkendelsesprocessen er genstand for konstant overvågning gennem planlagt overvågning af arbejdsgange på alle niveauer.
Har vi vakt din interesse, og er du interesseret i vores eBANF- og autorisationsmodul til Dynamics NAV/Business Central? Vil du gerne lære løsningen at kende i en webdemo? Så kontakt os på +49 (89) 211 11 848 eller via e-mail på vertrieb@br-ag.com i kontakt!
