Med databeskyttelsesgrundforordningen (DS-GVO) var et stort og vigtigt emne i fokus i år. Selvom diskussionerne nu er lidt aftaget, er det ikke gået i glemmebogen. I dag vil vi vise jer implementeringen af vores add-on-partner LESSOR inden for human resources, som har integreret DS-GVO-retningslinjerne i modulerne.
Ud over lønberegning og -bogføring kan arbejdsgange vedrørende tidsregistrering, rejsekostnedlæggelse og lovpligtige rapporter effektiviseres med LESSORs NAV-tilføjelsesmoduler. Håndteringen af personoplysninger spiller en særlig rolle i personalledelse.
Med udgivelsen blev især taget højde for, at forordningen om „retten til at glemme“ (opbevaringsfrister/ sletningspligt) overholdes. Oplysningsretten for medarbejderen om, hvilke personer der har adgang til dataene og hvilke personlige data der er gemt i systemet, er også dækket af denne nyhed. Da begge regler er angivet på tværs af modulene, skal processerne kun udføres én gang.
I det følgende finder du alle relevante oplysninger inddelt efter de grundlæggende egenskaber i GDPR:
Retten til information
- Under et særligt menupunkt kaldet „DSGVO“ vises alle relevante oplysninger om en person på tværs af modulene.
- En udskrift med alle relevante oplysninger om en person kan udarbejdes som en rapport „Informationsret“ fra medarbejderkortet
- Det er muligt at tilpasse rapporten, hvor der vælges relevante tabeller og felter.
- På grund af dataoverførslen via NAVs standardværktøj „Rapid Start Services“ kan rapporten overføres til Excel eller oprettes som en PDF-fil.
Fortrolighed & adgangsrettigheder
- Garantier for en anonymiseret eksport af medarbejderdata
- Identifikation af fortrolig kommunikation ved at markere med „Indeholder følsomme data“
- Dokumentation med tilhørende bruger-id og roller, hvilke brugere der i øjeblikket har adgang til medarbejderdataene
- Tilsvarende tildeling af adgangsrettigheder til oprettelse af tabeller og sletning af medarbejderdata ved at tilføje bruger-ID'en, der er lagret i rollen „DSGVO-Admin“
„Retten til at glemme“ / Begrænsning af opbevaring (forpligtelse til sletning)
- Overholdelse af lovbestemte krav vedrørende opbevaringstider inden for rammerne af datalagring eller sletning af data fra afskedigede medarbejdere under det relevante menupunkt „DSGVO“ med angivelse af antallet af år
- Obligatorisk sletning er fastlagt via en passende funktion og muliggør fjernelse af alle personoplysninger/medarbejderstamdata fra afskedigede medarbejdere inden for den tidsfrist, der er angivet i virksomheden.
Bruger du allerede Microsoft Dynamics NAV i din virksomhed? Modulerne kan integreres problemfrit og hurtigt i dit NAV-system.
Er du interesseret i yderligere meget nyttige funktioner i NAV eller ønsker du at optimere dine lønregnskabsprocesser med Microsoft Dynamics NAV og tilpasse dem i overensstemmelse med kravene i GDPR?
Kom i kontakt med os! Vores konsulenter vil med glæde hjælpe dig med implementeringen eller besvare de første spørgsmål, du måtte have.