Vores nutidige Referenceprojekt af bartolome röder AG, som vi gerne vil præsentere for dig som et eksempel, omfatter introduktionen af Microsoft Dynamics NAV 2016 i Bioenergisektoren.
Virksomheden, som driver store biogasanlæg, har omkring 50 ansatte, hvoraf 10 er Dynamics NAV-brugere.
Med Dynamics NAV blev der for første gang indført et ERP-system i virksomheden, efter at de daglige forretningsprocesser gjorde det nødvendigt, da manuel behandling ikke længere var økonomisk og håndterbar. Målet før projektets start var at udvikle en brancheløsning til biogasanlægssektoren til standardiseret og automatiseret håndtering af indkøbs- og faktureringsprocesser.
Udfordring
Udfordringen i dette projekt lå på den ene side i faktureringssystemets særlige egenskaber, da forpligtelserne opstår i løbet af en kreditnota-procedure, og leverandøren normalt ikke udsteder en direkte faktura for vareleverancer. På den anden side påvirkes prissætningen af mange eksterne faktorer, som skulle være synlige og mulige at ændre i hele proceskæden.
Højdepunkterne i projektet
Følgende er eksempler på Højdepunkter i projektet blive præsenteret.
Den Håndtering af høstkontrakter med substratleverandører muliggør automatisk afsendelse af breve til den årlige undersøgelse af dyrkningsområder.
Inden for kortlægning og Forvaltning af jordlodder Google Maps giver en visualisering på Google Earth, som er en vigtig hjælp for medarbejderne, når de planlægger drift og høst for at optimere ruterne.
Dertil kommer en Høst BANF-systemet som gør det muligt at administrere høstkontrakter med landmænd. Det er f.eks. muligt at registrere, hvilken frugt landmanden leverer, i hvilken mængde og til hvilken pris.
Baseret på laboratorieprøver taget fra indgående leverancer kan kvaliteten bestemmes, og dermed kan der genereres tillæg eller fradrag på basisprisen i Dynamics NAV.
En anden funktion er Planlægning af høstkampagne repræsenterer. For eksempel bestemmes den periode, hvor høsten skal finde sted, på et tidligt tidspunkt. Hvis vi tager eksemplet med "græshøst" og perioden 01.04.-30.04., planlægges græshøstkampagnen med bestemte landmænd. Et automatisk brev kan derefter sendes fra Dynamics NAV til de pågældende landmænd for at anmode om arealet. BANF'erne kan hentes fra de eksisterende kontrakter med landmændene. Det er straks tydeligt, hvilke landmænd der er berettigede. BANF'erne fungerer som et planlægningsobjekt. Mængden kan derefter planlægges på basis af BANF'en, f.eks. 2 hektar græs med den tilsvarende planlagte mængde angivet. Dette gemmes fuldstændigt i NAV.
Diverse HøsttjenesterDe nødvendige ydelser kan planlægges og oprettes som styklister. Ordrer genereres automatisk fra NAV baseret på disse serviceplaner. Fra Planlægning af materialer Materialebestillingerne genereres af landmændene.
Et andet højdepunkt i projektet var implementeringen af en generisk grænseflade til import af vejdata fra vejesystemer. På den måde registreres leverancer fra landmænd eller serviceudbydere, og vejningerne kan importeres til en vejelog i Dynamics NAV. En vejning kan automatisk tildeles en ordre via et referencenummer. De tidligere nævnte laboratorieprøver er også knyttet til disse referencenumre. Den eksterne laboratoriedatabase er knyttet til Dynamics NAV, så værdier kan tildeles direkte.
Realisering af projektet
Projektet blev gennemført inden for en tidsramme på fem måneder. Dynamics NAV blev implementeret som en prototype ved hjælp af en iterativ tilgang, og de nødvendige funktioner blev gradvist tilføjet.
Hvis du også overvejer at skifte til Microsoft Dynamics NAV, kan du kontakte os på telefon +49 (89) 21 111 848 eller via e-mail på vertrieb@br-ag.com.
