For mange virksomheder er Microsoft Dynamics 365 Business Central den centrale platform til styring af deres forretningsprocesser. Med den nye Microsoft Copilot er der nu adgang til en kraftfuld, AI-understøttet assistancefunktion, som gør det daglige arbejde i Business Central betydeligt mere effektivt og intelligent.
Hvad er Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot er en integreret AI-funktion baseret på generativ AI. Den understøtter brugerne direkte i Business Central med intelligente forslag, tekstgenerering og databaserede anbefalinger. Målet er at reducere manuelle opgaver og træffe datadrevne beslutninger hurtigere.
Mulige anvendelser i Business Central
Co-piloten kan bruges på forskellige områder, blandt andet
- Automatisk generering af tekst: Oprettelse af produktbeskrivelser, tilbud eller noter
- Analyse og forslag: Genkende og prioritere salgsmuligheder
- Rapporter og sammenfatninger: Automatisk genereret indhold giver bedre grundlag for beslutningstagning
- Støtte til kundeinteraktioner: Effektiv forberedelse af e-mails eller svar på forespørgsler
Den kunstige intelligens er baseret på eksisterende virksomhedsdata og integreres problemfrit i eksisterende processer.
Sådan aktiverer du Microsoft Copilot i Business Central
Følgende trin skal udføres, før co-piloten kan bruges:
- Business Central online version: Copilot er kun tilgængelig i cloud-versionen (SaaS) af Business Central. En aktuel version er påkrævet.
- Aktivér funktionsstyring:
- I Business Central skal du navigere til "Funktionsledelse".
- Søg efter funktioner, der indeholder "AI" eller "Copilot" i deres navn.
- Aktivér relevante funktioner som f.eks. "Generer produktbeskrivelser automatisk".
- Sørg for Microsoft Entra ID og autorisationer:
- Brugeren skal findes i Microsoft Entra (tidligere Azure Active Directory).
- Det kræver tilsvarende roller som f.eks. "Dynamics 365 Business Central Administrator" eller tilladelser til at bruge AI-funktionerne.
- Tjek udvidelser:
- Sørg for, at relevante udvidelser er installeret. Det gælder f.eks. AI-baserede udvidelser til marketingtekster.
- Bemærk regional tilgængelighed:
- Copilot er i øjeblikket ikke tilgængelig i alle lande. Tjek Microsofts dokumentation for at se, om dit land er understøttet.
Konklusion
Microsoft Copilot åbner op for nye muligheder for automatiserede, intelligente processer i Business Central. Uanset om det drejer sig om salg, indkøb eller regnskab - AI-integration reducerer manuelt arbejde, forbedrer dataanalyser og sparer tid. Virksomheder, der tager denne teknologi i brug på et tidligt tidspunkt, får en klar produktivitetsfordel.
