Begrebet "papirløst kontor" er blevet næsten uundværligt i de senere år. Her spiller emner som dokumentscannere, digitalisering af brevpost og elektronisk fakturering (e-fakturering) en vigtig rolle.
Vi vil gerne præsentere dig for nogle af fordelene ved e-fakturering og vise dig, hvorfor det er værd at skifte til et papirløst kontor nu.
Miljøbeskyttelse
Ved at udveksle fakturaer digitalt kan papirforbruget reduceres betydeligt og dermed minimere din virksomheds økologiske fodaftryk. Ifølge undersøgelser fra Öko-Institut Freiburg kan elektronisk fakturering reducere CO2-udledningen i Tyskland med 100.000 tons om året.¹
Tidsbesparende
Automatiserede, papirløse processer kan spare mange arbejdstrin - for eksempel er det ikke nødvendigt at udskrive kvitteringer, sende dem med posten eller arkivere dem bagefter. Gennemløbstiden reduceres takket være hurtigere fakturabehandling. Men det er ikke alt - hurtigere fakturering betyder, at fakturaer kan betales hurtigere og øger din virksomheds likviditet.
Effektiv dataudveksling gennem standardiserede formater
Standardiserede digitale formater som ZUGFeRD eller XRechnung opfylder de aktuelle krav i overensstemmelse med EU-standarder og muliggør automatiseret behandling uden medieafbrydelser. Det giver dig mulighed for at forblive konkurrencedygtig på det europæiske marked.
Mindre tilbøjelighed til fejl
Den automatiske behandling af en e-faktura kan undgå både menneskelige fejl og forkert tekstgenkendelse i indscannede papirfakturaer.
Sparer penge
Både udgifterne til papir og til manuel behandling af en faktura kan spares. Eksperter vurderer, at omkostningerne til udstedelse, behandling og arkivering af fakturaer kan reduceres med op til 20%, hvis der kun bruges elektroniske formater.²
1) Kilde: https://www.computerwoche.de/a/elektronische-rechnung-fuer-den-umweltschutz,590343
Har vi vakt din interesse?
Vores erfarne konsulenter vil med glæde informere dig om yderligere fordele ved e-fakturering og add-on. ZUGFeRD Grænseflade.
Kontakt os på 089 - 21 111 848 eller via e-mail når som helst: vertrieb@br-ag.com
