Dzisiaj chcielibyśmy przedstawić Państwu nasze rozszerzenie dla standardu Dynamics NAV/Business Central, które umożliwia Fakturowanie w oparciu o procedurę noty kredytowej obejmuje. Procedura noty kredytowej jest szczególnie odpowiednia dla firm, które współpracują z długoletnimi dostawcami.
W procedurze noty uznaniowej rozliczenie nie jest przeprowadzane przez dostawcę (odbiorcę płatności) za pomocą faktury, ale przez klienta (płatnika) poprzez wystawienie noty uznaniowej. Pod względem rozliczeń, nota kredytowa klienta zastępuje zatem fakturę dostawcy. Jest to zatem procedura automatycznego rozliczania wpływów towarów.
Uwaga: Nota kredytowa w naszym przypadku nie ma nic wspólnego z korektą faktury!
Warunkiem koniecznym do wystawienia ważnej noty uznaniowej jest uprzednia zgoda partnerów biznesowych na zastosowanie procedury noty uznaniowej. Nota kredytowa zastępuje wówczas fakturę i jest akceptowana przez urząd skarbowy jako paragon.
W naszym rozszerzeniu standardu Dynamics NAV lub Business Central noty kredytowe mogą być wysyłane pocztą elektroniczną za pomocą kliknięcia myszą.
Procedura noty kredytowej pozwala firmom uniknąć weryfikacji faktur. Ponieważ klient nie otrzymuje faktury, ale wystawia notę kredytową dostawcy, to dostawca jest odpowiedzialny za sprawdzenie noty kredytowej. W ten sposób zadanie weryfikacji faktury zostaje przeniesione na dostawcę.
Procedura noty kredytowej ma następujące zalety dla dostawcy:
- Eliminacja wysyłki faktur (oszczędność papieru i kosztów pocztowych)
- Przerwanie procesu monitowania
- Terminowe płatności za przychodzące towary
- Prostsze przygotowanie zaliczkowej deklaracji VAT
Klient może również skorzystać z szeregu korzyści:
- Eliminacja kontroli odbioru faktury, a tym samym zmniejszenie nakładu pracy administracyjnej
- Oszczędność papieru i kosztów pocztowych dzięki bezpapierowej wysyłce pocztą elektroniczną
- Prostsze przygotowanie zaliczkowej deklaracji VAT
Jeśli jesteś również zainteresowany przekształceniem swojej procedury rozliczeniowej w procedurę noty kredytowej, skontaktuj się z nami, a my z przyjemnością udzielimy Ci szczegółowych porad!
Tel: +49 (89) 21 111 848
E-mail: vertrieb@br-ag.com
