Dziś chcielibyśmy zaprezentować projekt na stronie EQS Group AGwiodący międzynarodowy dostawca usług w chmurze w obszarach zgodności korporacyjnej, relacji inwestorskich i raportowania zrównoważonego rozwoju (ESG Tech), z siedzibą w Monachium.
Zakres
Firma, która specjalizuje się w innowacyjnych usługach dla spółek giełdowych i ma około 500 użytkowników, zdecydowała się zastąpić dodatek EasyProject i wdrożyć scentralizowaną rejestrację czasu pracy dla wszystkich projektów u wszystkich klientów.
Cel
Celem była poprawa wydajności i dokładności zarządzania projektami oraz zmniejszenie obciążenia pracowników.
Wdrożenie
Wdrożenie obejmowało utworzenie danych podstawowych dla zasobów, grup zasobów, wymiarów i innych wymaganych informacji w centralnym kliencie. Dane te były automatycznie dystrybuowane do wszystkich klientów docelowych za pośrednictwem dodatku Multi Entity Management (MEM). Projekty i zadania projektowe z informacjami wymaganymi do rejestracji czasu zostały również utworzone w kliencie centralnym. Oznaczało to, że projekty mogły być automatycznie przesyłane do klientów docelowych i tam wzbogacane.
Aby ułatwić alokację projektów między firmami, tabela cen grupy zasobów została rozszerzona o różne stawki alokacji. Zaimplementowano logikę alokacji projektów między firmami, a ceny zostały dostosowane w celu określenia prawidłowej ceny transferu IC (np. zasób A od klienta A przyczynia się do projektu od klienta B).
Wprowadzono scentralizowaną rejestrację czasu projektu w kliencie, dzięki czemu pracownicy nie muszą już rejestrować czasu osobno w każdym kliencie. Linie ewidencji czasu pracy są teraz automatycznie przenoszone do odpowiedniego docelowego klienta projektu, gdzie można je zaimportować i zaksięgować w arkuszu księgi projektu za pomocą niestandardowej funkcji, dzięki czemu pozycje mogą być tworzone i oceniane w kliencie docelowym. Widoki projektu i zadania zostały dostosowane do wyświetlania prawidłowych sum (otwartych/wprowadzonych/zatwierdzonych/zaksięgowanych) globalnych kart czasu pracy.
Kierownicy projektów otrzymują teraz autoryzację wydłużonego czasu pracy na poziomie linii, co upraszcza proces zatwierdzania. Wdrożono dodatkowe procedury umożliwiające przenoszenie kompletnych projektów, w tym elementów, do innego klienta. Udostępniono między innymi szablony szybkiego startu, umożliwiające szybki import cen grup zasobów do odpowiednich klientów za pośrednictwem programu Excel.
Aby optymalnie wspierać różne obszary odpowiedzialności i role pracowników, interfejs klienta internetowego (centrum ról, paski menu) został dostosowany do wymagań i uprawnień różnych grup użytkowników (kierowników projektów, osób zatwierdzających lub pracowników projektu).
Korzyści dla klienta
Wdrożenie scentralizowanego systemu rejestracji czasu pracy i zastąpienie dodatku EasyProject znacznie poprawi wydajność i dokładność zarządzania projektami w EQS Group AG. Pracownicy zostaną odciążeni, a administracja stanie się bardziej wydajna dzięki automatyzacji procesów.
