Dziś chcielibyśmy zaprezentować projekt na stronie EQS Group AGwiodący międzynarodowy dostawca usług w chmurze w zakresie zgodności korporacyjnej, relacji inwestorskich i raportowania zrównoważonego rozwoju (ESG Tech), z siedzibą w Monachium. Firma, która specjalizuje się w innowacyjnych usługach dla spółek giełdowych z około 500 użytkownikami, wprowadziła Business Central w wersji 18 i przeprowadziła częściowy transfer danych ze starszego systemu NAV.
Jakie było wyzwanie?
EQS Group AG korzystała z wysoce zmodyfikowanego systemu z wieloma dodatkami innych firm, więc przed aktualizacją było sporo obaw ze względu na wysoki poziom złożoności.
Celem było przywrócenie oprogramowania używanego z licznymi interfejsami do standardu w jak największym stopniu oraz skonsolidowanie lub zastąpienie dodatków innych firm. Ponadto istniejące funkcje, które nadal były analizowane jako niezbędne, miały być rozsądnie rozmieszczone w różnych aplikacjach/rozszerzeniach.
Infrastruktura techniczna
Zainstalowany system to instalacja lokalna hostowana przez com:3000 IT-Services GmbH z siedzibą w Fürstenfeldbruck, rozproszona na kilku serwerach (serwerach baz danych i aplikacji) w chmurze prywatnej.
Najważniejsze elementy projektu
- Rozszerzenie modułu umów serwisowych w celu umożliwienia mapowania typów umów EQS Group AG.
- Import danych klientów i umów z Microsoft CRM / integracja przez Dateverse
- Wprowadzenie interfejsu usługi internetowej do importowania i przetwarzania danych transakcyjnych i danych rozliczeniowych z portalu w chmurze.
- Podłączenie zewnętrznego rozwiązania zakupowego
- Mapowanie rejestracji czasu pracy w projektach różnych klientów w centralnym kliencie dla wszystkich projektów.
- Dostosowania wprowadzone dla automatycznej wysyłki wiadomości e-mail (różne szablony wiadomości e-mail w zależności od języka i grupy klientów)
- Wdrożenie niestandardowego obiegu dokumentów przychodzących w Continia Document Capture
- Dostosowywanie lub tworzenie profili dla grup użytkowników i koncepcji autoryzacji
Cechy
Wszystkie dostosowania zostały dostarczone jako aplikacje rozszerzające. Ponieważ standardowe obiekty nie zostały dostosowane, klient może teraz znacznie łatwiej dokonać aktualizacji. Ponadto wszystkie zmiany w kodzie są monitorowane przez system wersjonowania (Git). Ukończone dostosowania są wydawane zgodnie z zasadą podwójnej kontroli i są wdrażane za pośrednictwem DevOps w CI/CD (Continuos IIntegracja, Continuos Deployment) jest automatycznie dostarczany w systemie testowym. Po przetestowaniu i zatwierdzeniu zaimportowanych dostosowań przez EQS Group AG, są one wdrażane w działającym systemie.
Używane dodatki innych firm
EQS Group AG korzysta z następujących dodatków:
- ForNAV
- OPplus
- Przechwytywanie dokumentów Continia
- XtensionIT - Zarządzanie wieloma podmiotami
Model projektu
Po przeanalizowaniu wymagań i zdefiniowaniu pakietów migracyjnych, zastosowaliśmy zwinny model rozwoju, iteracyjnie wdrażając i demonstrując poprawki (iteracyjne prototypowanie). Migracja danych odbyła się w kilku etapach. Po przeszkoleniu pracowników i obszernej fazie testowej z testami funkcjonalnymi, integracyjnymi i akceptacyjnymi, uruchomienie odbyło się pomyślnie i zgodnie z planem.
Przy przejściu z Navision na Business Central, BR AG wspierał nas od koncepcji do uruchomienia. Dzięki fachowemu doradztwu i podejściu zorientowanemu na rozwiązania byliśmy w stanie pomyślnie zakończyć projekt. BR AG nadal wspiera nas jako partner, a dzięki przyjaznemu i zorientowanemu na klienta wsparciu będziemy mogli wspólnie sprostać przyszłym wyzwaniom związanym z systemem.
Clarissa Jörg, Kierownik działu księgowości, EQS Group AG
