Długo oczekiwany, a teraz wreszcie dostępny: nowy silnik workflow w NAV 2016. Nowa funkcjonalność workflow oferuje predefiniowane procesy, takie jak rozpoznawanie tekstu dokumentów (OCR) i automatyczna konwersja na paragony elektroniczne.
Jednym ze scenariuszy zastosowania jest wstępne wprowadzenie faktury przychodzącej. Faktura przychodząca może być następnie zwolniona przy użyciu nowej funkcjonalności workflow. Funkcjonalność zwolnienia jest dostępna nie tylko po stronie przychodzącej dla dostawców w standardowym systemie, ale także po stronie wychodzącej dla zwolnienia faktur sprzedaży w obszarze należności. Zatwierdzanie dokumentów w poprzednich wersjach zostało zastąpione nową, wysoce elastyczną funkcjonalnością przepływu pracy.
Przepływy pracy mogą składać się z kilku modułów. Są to
- Wydarzenia, tak zwane wydarzenia
- Powiadomienia
- Warunki
- Połączenie przepływów pracy (łańcuch przepływów pracy)
Zdarzenia: Służą jako wyzwalacze do rozpoczęcia przepływu pracy, na przykład utworzenia faktury sprzedaży. Zdarzenia te można "subskrybować", dzięki czemu można na nie reagować automatycznie po ich wystąpieniu. Dzięki wprowadzeniu zdarzeń możliwe jest oddzielenie dostosowań klienta od standardowej funkcjonalności. To znacznie zmniejsza wysiłek wymagany do przyszłych aktualizacji.
Powiadomienia: Użytkownicy mogą być powiadamiani o zdarzeniach lub oczekujących działaniach za pośrednictwem poczty elektronicznej lub zintegrowanego systemu powiadomień.
Warunki: Warunki są definiowane w celu kontrolowania przepływów pracy, na przykład zatwierdzenia zamówienia od określonej kwoty euro przez kierownika liniowego.
Kombinacje przepływów pracy: Można również łączyć kilka przepływów pracy. Są one następnie łączone w łańcuch, na przykład w przypadku faktury przychodzącej.
Jeśli przepływy pracy dostarczane w standardzie nie są wystarczające, możliwe jest dostosowanie ich do własnych potrzeb. Częstą prośbą naszych klientów jest realizacja obowiązkowych pól w schemacie artykułu. U naszych klientów wzorce artykułów są często przetwarzane przez różne działy, takie jak dział zakupów, księgowość finansowa i magazyn. Wdrożyliśmy ten wymóg dla naszych klientów wraz z nowym modułem workflow w NAV 2016.
Czy wzbudziliśmy Twoje zainteresowanie? Dowiedz się więcej o nowej funkcjonalności od jednego z naszych doradców. Skontaktuj się z nami Jesteś z nami.
