BANF, czyli skrót od „Bestellanforderung“, jest wezwaniem do zakupów wysyłanym wewnątrz przedsiębiorstwa przez jedną z działów. W tym wezwaniu podaje się wykaz materiałów lub usług, które w określonej ilości i w określonym czasie są potrzebne.
Wniosek o zamówienie jest częścią procesu pozyskiwania zasobów w przedsiębiorstwie, który odbywa się zgodnie z określonymi zasadami.
W ramach badania potrzeb pracownicy przesyłają informację o potrzebie do działu zakupów. Stworzają tam potrzebę w systemie. Zaczyna się proces workflow, w którym realizowana jest zamówienie – od zatwierdzenia do wyboru dostawcy. Proces ten różni się w każdym przedsiębiorstwie. Na przykład istnieje określony próg kwot, który wymaga procedury zatwierdzania lub udzielania zgody.
W ramach procedury ustalania źródeł dostaw badane są m.in. następujące czynniki:
- Istet istnieje ustalone terminy?
- Czy istnieje kwota obrotu?
Jeśli tak, zostanie ustalone przez system dostawcy i jego źródło dostaw.
Jeśli nie, system w „Orderbuchu“ sprawdza, czy dostawcy istnieją.
- Czy istnieją plany dostaw oraz umowy (ramowe), a jeśli tak, to zostaną one przefiltrowane przez system
- Przegląd regionu dostaw
- Czy dostawca standardowy jest dostępny dla danego produktu?
Przedsiębiorstwo przeprowadza w systemie proces selekcji, który dokonuje wstępnej selekcji na podstawie ustalonych kryteriów i zasad przedsiębiorstwa, a następnie proponuje idealnego dostawcę lub kilka dostawców. Ten rodzaj „przesiewu“ odbywa się w tle. W przypadku wyboru kilku dostawców może to oznaczać, że ostateczna decyzja musi zostać podjęta ręcznie przez pracownika działu zakupów, jeśli wszyscy dostawcy są „równocześni“ i spełniają one te same kryteria. Podobnie, w niektórych przypadkach może być konieczne znalezienie nowego dostawcy.
Treść BANF zależy od potrzebnego materiału lub usług, wymaganej ilości oraz terminów dostawy. W związku z tym formularz BANF może zawierać następujące pola:
- Zamawiający (dział, pracownik)
- Centrum kosztów
- Numer projektu
- Nazwa artykułu i jego numer identyfikacyjny
- Ilość
- Cena
- Dostawca
- Data dostawy
Ogólnie rzecz biorąc, masz możliwość ręcznego lub „bezpośredniego“ zdefiniowania ilości BANF oraz określenia, w jakiej ilości i w jakim terminie należy zamówić produkty. Dostawa odbywa się bezpośrednio od producenta.
W przypadku pośredniego procesu zarządzania zamówieniami (BANF), o którym mowa w tym przypadku, nie są wymagane żadne ręczne operacje. Zamiast tego następuje automatyczny proces pozyskiwania zamówień, który dodatkowo steruje wewnętrznym przepływem dokumentów w ramach BANF poprzez elektroniczne procedury zatwierdzania. Proces ten może zostać indywidualnie dostosowany w przedsiębiorstwie za pomocą workflowów, np. poprzez ocenę dostawców. Cały proces pozyskiwania zamówień może być realizowany niemal w sposób zautomatyzowany, wydajny i przede wszystkim przejrzysty. Wszystkie operacje techniczne i handlowe mogą być realizowane za pomocą Microsoft Dynamics NAV lub Dynamics 365 Business Central.
Dzięki naszej funkcji @NAV-eBANF, Rozszerzenie standardu NAV/Business Central, które zapewnia przyspieszenie procesu pozyskiwania poprzez sprawdzone wprowadzenie danych, pozwala zakupu na wygodne i komfortowe przetwarzanie danych po publikacji. Po publikacji, zatwierdzone banery mogą zostać łatwo i wygodnie przekonwertowane w zamówienie. Oznacza to, że osoby uprawnione do zatwierdzania mogą udzielać zatwierdzeń w kolejce lub równolegle. To zależy od ustalonych przez Ciebie reguł i poziomów zatwierdzania w firmie. Dzięki temu proces zatwierdzania staje się bardziej przejrzysty i zapewnia terminowe przestrzeganie workflow’ów.
Używasz już programu Dynamics 365 Business Central lub programu Microsoft Dynamics NAV w swoim przedsiębiorstwie?
Chcesz dowiedzieć się więcej o procesie automatycznego pozyskiwania zasobów lub zoptymalizować go w swoim przedsiębiorstwie?
Skontaktuj się z nami!
Nasi doradcy chętnie udzielą wsparcia lub odpowiedzą na wszelkie wstępne pytania.
Telefon: +49 (89) 21 111 848
E-mail: vertrieb@br-ag.com