Wraz z wprowadzeniem obowiązkowego e-fakturowania, firmy stają przed wyzwaniem cyfryzacji swoich procesów wysyłania i odbierania faktur oraz zapewnienia ich zgodności z prawem, zgodnie z lokalnymi i europejskimi wytycznymi. W tym miejscu nasza firma eDoc Aplikacja moduł opracowany specjalnie dla Microsoft Business Central lub Dynamics NAV, który umożliwia płynną integrację dokumentów elektronicznych.
Poniższy artykuł zawiera szczegółowe wyjaśnienie naszej aplikacji eDoc. Aby ułatwić rozpoczęcie i korzystanie z eDoc oraz odpowiedzieć na wszelkie pytania, które mogą się pojawić, będziemy również oferować następujące usługi Webinarium na żywo na. Tutaj przedstawimy wszystkie funkcje i korzyści bezpośrednio w aplikacji. Z niecierpliwością czekamy na Twój udział!
Funkcje
Aplikacja eDoc oferuje szeroki zakres zaawansowanych funkcji, które optymalizują cały proces wysyłania i odbierania faktur, od automatycznego przetwarzania po indywidualne opcje dostosowywania i elastyczne kanały transmisji:
Dokumenty serwisowe i sprzedażoweWysyłanie i odbieranie elektronicznych faktur i not kredytowych, zarówno przychodzących, jak i wychodzących.
Zautomatyzowany import dokumentówParagony są automatycznie wczytywane z folderu importu. Rozpoznawanie tekstu OCR lub procesy skanowania nie są wymagane.
Zautomatyzowane przetwarzanie faktur przychodzącychFaktury przychodzące są wstępnie wprowadzane jako faktury pośrednie i mogą być sprawdzane i uzupełniane przed zaksięgowaniem. Automatyczne porównanie z poprzednimi dokumentami, takimi jak zamówienia lub dowody dostawy, zapewnia poprawność szczegółów.
Elastyczność w przydzielaniu zadań w tereniePola specyficzne dla klienta mogą być mapowane bez ograniczeń, podczas gdy ogólne mapowanie umożliwia proste dostosowanie przypisania pola bezpośrednio w Business Central.
Elastyczny obieg zatwierdzeńDowolnie konfigurowalny przepływ pracy umożliwia zatwierdzanie faktur przez wszystkie istotne strony. Krok ten zapewnia przejrzyste sprawdzenie i ostateczne zatwierdzenie faktury (zawarte w pakiecie Enterprise).
Elastyczność transmisjiMożna korzystać z kanałów transmisji, takich jak poczta e-mail, punkt końcowy lub kombinacja obu. Ponadto przesyłanie dodatkowych załączników, na przykład dowodów wykonania w formacie PDF, jest łatwo możliwe w profilu przesyłania dokumentów.
Formaty
Dodatek BC eDoc obsługuje różne formaty, które są znormalizowane dla faktur elektronicznych w różnych krajach. Zapewnia to elastyczność i zgodność z krajowymi i międzynarodowymi standardami:
ZUGFeRD (Niemcy)Łączy dokument PDF ze zintegrowanym plikiem faktury w formacie XML.
XInvoice (Niemcy)Model danych oparty na XML, który stał się standardem dla faktur elektronicznych w wymianie faktur z klientami publicznymi w Niemczech.
ebInterface (Austria)Umożliwia bezpieczną wysyłkę faktur za pośrednictwem ustandaryzowanego formatu XML.
FatturaPA (Włochy)Prawny format XML dla fakturowania elektronicznego za pośrednictwem systemu "SdI" we Włoszech.
KSeF (Polska)Format oparty na XML do wymaganego prawem przesyłania faktur w czasie rzeczywistym do polskiego Ministerstwa Finansów.
Factur-X (Francja)Reprezentuje hybrydowy format faktury, który zawiera zarówno plik PDF, jak i osadzone dane XML.
Aplikacja eDoc jest również stale rozwijana i rozszerzana o dodatkowe europejskie formaty e-faktur, aby zaoferować firmom przyszłościowe rozwiązanie i spełnić wymogi prawne w dłuższej perspektywie.
Szczegóły techniczne
Aplikacja eDoc składa się z dwóch głównych komponentów Aplikacja Business Centralktóry jest zintegrowany bezpośrednio z Microsoft Dynamics, oraz Usługa sieciowa RESTful eDoc jest zintegrowany z profilem transmisji dokumentów, co oznacza, że komunikacja może odbywać się całkowicie w standardzie BC. W przypadku eDoc nie jest wymagany system innej firmy, co oznacza, że nie są konieczne żadne dodatkowe rejestracje.
Moduł może być dostarczany elastycznie - zarówno w Chmura jak również On-Premisew zależności od wymagań i preferencji firmy.
W razie potrzeby eDoc jest kompatybilny z NAV w wersji NAV2015 i wszystkimi wersjami BC po obniżeniu wersji.
Ceny:
Aplikacja eDoc jest podzielona na dwie podstawowe wersje: Moduły lokalne oraz Moduły UE
Konserwacja produktu jest zawarta we wszystkich pakietach, dodatkowy plan ulepszeń nie jest wymagany.
Moduły lokalne
W tej wersji nasza aplikacja eDoc obsługuje tylko formaty krajowe jeden wybrany kraj. Do wyboru są kraje wymienione powyżej. Wersja lokalna jest dostępna na trzech poziomach, w zależności od wymagań firmy:
Do 31 grudnia 2024 r. oferujemy zryczałtowaną stawkę mapowania za jednorazową preferencyjną cenę 500 EUR.
[supsystic-price-table id=99].
*Ceny w € plus VAT.
** Subskrypcja miesięczna, okres anulowania wynosi 4 tygodnie do końca miesiąca.
*** Wszystkie Niemcy (ZUGFeRD i XRechnung), Austria (ebInterface), Włochy (FatturaPA), Polska (KSeF), Francja (Factur-X).
Moduły UE
W wersji EU eDoc obsługuje wszystkie kraje i formaty, które obecnie oferujemy. Ta wersja jest również dostępna na trzech poziomach:
[supsystic-price-table id=95].
*Ceny w € plus VAT.
** Subskrypcja miesięczna, okres anulowania wynosi 4 tygodnie do końca miesiąca.
*** Moduły UE obejmują wszystkie formaty modułu eDoc. Patrz tabela powyżej
Aktualne cenniki i dalsze szczegółowe informacje można znaleźć na naszej stronie internetowej Strona internetowa lub w dniu 10.12.2024 r. w naszym Webinarium na żywo.
W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt osobisty:
E-mail: vertrieb@br-ag.com
Tel: +49 89 21111848
