Dzisiaj chcielibyśmy przedstawić Państwu nasz dodatek do procedury autoryzacji w procesie zamówień publicznych. Nasze rozwiązanie eBANF i moduł autoryzacji dla Dynamics NAV/Business Centralktóry jest rozszerzeniem standardu NAV/BC, może znacznie przyspieszyć proces zamówień poprzez zweryfikowane wprowadzanie danych. Korzystając z predefiniowanych przepływów pracy, BANF przechodzi przez jeden lub więcej etapów zatwierdzania przed faktycznym procesem zamawiania.
Kiedy procedura eBANF jest interesująca?
W szczególności materiały eksploatacyjne, np. materiały robocze, często przechodzą proces zatwierdzania, a proces BANF jest również stosowany w badaniach i rozwoju oraz, rzadziej, w konserwacji, np. w przypadku części zamiennych.
Nasze rozwiązanie eBANF jest celowo proste, aby można je było szybko zintegrować z systemem NAV/BC.
Dwie różne procedury
Jeśli przyjrzymy się rozwiązaniu szczegółowo, do wyboru są dwie różne procedury: Wartość towarów do autoryzacji determinuje procedurę lub określenie autoryzującego według punktów zwolnienia determinuje procedurę.
- Określenie procedury w zależności od wartości towarów: Konkretnie może to wyglądać następująco: do wartości towaru 5.000 euro zatwierdza kierownictwo zakupów, od wartości towaru powyżej 5.000 euro zatwierdza dział zakupów, a także kierownictwo. Zatwierdzanie jest zatem przeprowadzane szeregowo, z dwoma etapami zatwierdzania wymaganymi teraz dla towarów o wartości 5000 euro lub więcej.
Główną zaletą procedury wydania opisanej powyżej jest to, że etapy wydania i ich osoby zatwierdzające mogą być określane dynamicznie. Utrzymanie strategii wydania jest celowo bardzo proste! - Określenie procedury poprzez określenie autoryzatora zgodnie z punktami zwolnienia: Strategia reguluje, ile i które etapy procesu zatwierdzania są stosowane. Liczba strategii zdefiniowanych dla firmy zależy od wielu czynników, takich jak wielkość firmy lub liczba działów.
Co się stanie, jeśli osoba zatwierdzająca nie będzie dostępna podczas procesu zatwierdzania? W tym miejscu pojawia się zastępca danego zatwierdzającego, którego można wyznaczyć w firmie. Korzystając z funkcji "Deleguj" w Business Central lub Dynamics NAV, można przenieść zatwierdzenie do swojego zastępcy.
Tutaj podsumowano znaczące zalety nasze eBANF i moduł autoryzacji dla NAV/BC:
- Przejrzystość i identyfikowalność procesu autoryzacji przez cały czas
- Przyspieszenie procesu zamówień dzięki zweryfikowanemu wprowadzaniu danych
- Automatyczne określanie następnego procesora
- Proces autoryzacji bez użycia papieru
- Automatyczne powiadomienie o krokach, które należy podjąć w celu zwolnienia
- Standaryzacja procesów organizacyjnych dla powiadomień o wymaganiach
- Gwarancja zgodności z kanałami autoryzacji
- Proces zatwierdzania podlega stałemu monitorowaniu poprzez zaplanowane monitorowanie przepływów pracy na wszystkich poziomach.
Czy zainteresowaliśmy Cię naszym modułem eBANF i autoryzacji dla Dynamics NAV/Business Central? Czy chciałbyś zapoznać się z rozwiązaniem w internetowej wersji demonstracyjnej? W takim razie prosimy o kontakt pod numerem +49 (89) 211 11 848 lub pocztą elektroniczną pod adresem vertrieb@br-ag.com w kontakcie!
