W marcowym wydaniu naszego biuletynu "bartolome röder - AKTUELL" szczegółowo przyjrzeliśmy się produktowi "Document Capture" firmy CKL. "Document Capture" jest przeznaczony do przechwytywania i przetwarzania faktur oraz wspierania procesu odbioru faktur. Technologia ta była już z powodzeniem wykorzystywana w systemie Microsoft Dynamics NAV do innych procesów, takich jak noty płatności lub zamówienia klientów firmy.
Poniżej przedstawiamy podsumowanie tych zalet:
- Automatyczne rozpoznawanie danych i informacji / optyczne rozpoznawanie znaków z OCR
- Zoptymalizowany elektroniczny obieg dokumentów
- Możliwość dostarczania informacji o miejscu przechowywania i statusie dokumentów
- Rejestracja różnego rodzaju dokumentów, w tym potwierdzeń płatności, podpisanych dowodów dostawy itp.
- Procedura zatwierdzania i zwalniania w Dynamics NAV lub portalu internetowym dla faktur przychodzących
- Automatyczne przypisanie do zamówienia zakupu
- Dodawanie dodatkowych dokumentów do każdego oryginalnego dokumentu metodą "przeciągnij i upuść".
- Wyszukiwanie pełnotekstowe
- Cyfrowa archiwizacja dokumentów
- Wysoki wskaźnik rozpoznawalności od pierwszej faktury
- System nauki
- Pełna integracja Microsoft Dynamics NAV
Zgodnie z zapowiedzią na początku, pokażemy teraz Różnice między "Microsoft Dynamics NAV" w wersji standardowej a "Document Capture". W tym porównaniu produktów znajduje się również przegląd cech i funkcji.
