Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) było głównym i ważnym tematem w centrum uwagi w tym roku. Mimo że w międzyczasie dyskusje nieco ucichły, nie straciło ono nic ze swojej aktualności. Dziś chcielibyśmy zaprezentować wdrożenie naszego partnera LESSOR dla obszaru zasobów ludzkich, który zintegrował wytyczne RODO z modułami.
Oprócz rozliczania płac i prowadzenia ksiąg rachunkowych, moduły dodatkowe NAV firmy LESSOR mogą być wykorzystywane do efektywnego organizowania przepływów pracy związanych z rejestracją czasu pracy, rozliczaniem kosztów podróży i sprawozdawczością ustawową. Obsługa danych osobowych odgrywa szczególną rolę w zarządzaniu personelem.
W szczególności udostępnienie uwzględnia zgodność z rozporządzeniem "prawo do bycia zapomnianym" (okresy przechowywania/obowiązek usunięcia). Nowa funkcja obejmuje również prawo pracownika do informacji, które osoby mają dostęp do danych i które dane osobowe są przechowywane w systemie. Ponieważ obie regulacje są prezentowane we wszystkich modułach, procesy muszą zostać przeprowadzone tylko raz.
Poniżej znajdują się wszystkie istotne informacje uporządkowane zgodnie z podstawowymi cechami RODO:
Prawo do informacji
- Wszystkie istotne informacje o danej osobie są wyświetlane we wszystkich modułach pod specjalną pozycją menu "RODO".
- Wyciąg wszystkich istotnych danych dotyczących danej osoby można utworzyć jako raport "Prawo do informacji" z karty pracownika
- Możliwe jest dostosowanie raportu poprzez wybranie odpowiednich tabel i pól
- Możliwość przenoszenia danych za pomocą funkcji standardowego narzędzia NAV "Rapid Start Services" pozwala na przeniesienie raportu do programu Excel lub utworzenie pliku PDF.
Poufność i prawa dostępu
- Gwarancja anonimowego eksportu danych pracowników
- Rozpoznawanie komunikacji poufnej poprzez oznaczanie jej etykietą "Zawiera dane wrażliwe".
- Dokumentacja z przypisanym identyfikatorem użytkownika i rolami, które użytkownicy mają obecnie dostęp do danych pracowników
- Odpowiednie przypisanie praw dostępu do konfigurowania tabel i usuwania danych pracowników poprzez dodanie identyfikatora użytkownika, który jest przechowywany w roli "Administrator RODO".
"Prawo do bycia zapomnianym" / ograniczenie przechowywania (obowiązek usunięcia)
- Uwzględnienie wymogów prawnych dotyczących okresów przechowywania danych w kontekście przechowywania lub usuwania danych byłych pracowników w ramach odpowiedniej pozycji menu "RODO" z określoną liczbą lat.
- Obowiązek usunięcia jest przechowywany przez odpowiednią funkcję i umożliwia usunięcie wszystkich danych osobowych/danych podstawowych pracowników, którzy opuścili organizację po terminie określonym w organizacji.
Czy używasz już Microsoft Dynamics NAV w swojej firmie? Moduły mogą być płynnie i szybko zintegrowane z systemem NAV.
Interesują Cię inne bardzo pomocne funkcje NAV lub chciałbyś wykorzystać Microsoft Dynamics NAV do optymalizacji procesów księgowania płac i dostosowania ich np. do przepisów RODO?
Skontaktuj się z nami! Nasi konsultanci z przyjemnością udzielą wsparcia przy wdrożeniu lub odpowiedzą na wszelkie wstępne pytania.
