Dziś chcielibyśmy zaprezentować dodatek Przechwytywanie dokumentów naszego partnera Continia, za pośrednictwem którego każdy krok Przetwarzanie dokumentów można przyspieszyć i zautomatyzować. Continia opracowuje dodatki dla Microsoft Dynamics NAV & Dynamics 365 Business Central dla bardziej efektywnej obsługi procesów administracyjnych, takich jak automatyczne przetwarzanie faktur przychodzących (skanowanie OCR, przepływy pracy zatwierdzania itp.) lub rozliczanie kosztów podróży (zarządzanie wydatkami biznesowymi).
Continia Document Capture to kompleksowe rozwiązanie dla Microsoft Dynamics, które umożliwia przechwytywanie wszystkich rodzajów dokumentów. Skanowane dokumenty, Dane OCR mogą być wyodrębniane, rejestrowane i archiwizowane. Pozwala to przyspieszyć i zautomatyzować każdy etap przetwarzania dokumentów - od otrzymania i wprowadzenia dokumentu do jego zatwierdzenia i publikacji.
Tutaj podsumowaliśmy najważniejsze funkcje
Zautomatyzowane pozyskiwanie danych
Pliki PDF są automatycznie pobierane z określonych adresów e-mail i przetwarzane przy użyciu technologii OCR bez konieczności interwencji użytkownika. Dokumenty papierowe są skanowane i przetwarzane w ten sam sposób.
Wszystkie ważne informacje na dokumencie są określane i automatycznie przenoszone do odpowiednich pól w Microsoft Dynamics NAV.
Przetwarzanie faktur i zarządzanie nimi
Przetwarzanie faktur i zarządzanie nimi zostało uproszczone dzięki wielu nowym funkcjom: automatycznemu rozpoznawaniu dostawców, przeglądowi dokumentów, wiadomościom przychodzącym i wielu innym.
Faktury mogą być automatycznie porównywane z istniejącymi zamówieniami lub paragonami za pomocą trójstronnego uzgadniania, a następnie zatwierdzane i wprowadzane.
Procedura autoryzacji
Faktury są zatwierdzane bezpośrednio w Microsoft Dynamics NAV lub przez przeglądarkę internetową. Można wyświetlić oryginalną fakturę, a następnie zaakceptować ją, odrzucić, zawiesić lub przekazać do sprawdzenia.
Dostęp do dokumentów
Document Capture posiada cyfrowe archiwum, które zawiera wszystkie pliki PDF i zeskanowane dokumenty, do których można łatwo uzyskać dostęp w Microsoft Dynamics NAV. Ponieważ archiwum jest w pełni skatalogowane, można również wyszukiwać teksty, np. numery referencyjne lub numery seryjne, w dokumentach, nawet jeśli nie zostały one przeniesione do Microsoft Dynamics NAV.
Czy wzbudziliśmy twoje zainteresowanie?
Chętnie opowiemy więcej o Continia Document Capture lub Microsoft Dynamics 365 Business Central! Prosimy o kontakt pod adresem 089 - 211 11 848 lub pocztą elektroniczną na adres vertrieb@br-ag.com
