Firma zatrudniająca 10-50 pracowników dokonała aktualizacji z NAV 5.0 do Dynamics 365 Business Central (wersja 14 "Spring Release 2019").
Firma z sektora handlu i logistyki, która składa się z kilku spółek, oferuje usługi przemysłowe, które można podsumować pod terminami zarządzanie magazynem, usługi montażowe i pakowania. Świadczy również szereg usług cateringowych dla szkół i firm. Firma korzysta z modułów zakupów/sprzedaży (handel detaliczny), produkcji, planowania projektów i logistyki w standardzie NAV. Ponadto wykorzystywane są specjalnie zaprogramowane dla klienta moduły księgowości płacowej i importu zamówień SAP. Wewnętrzne rozwiązanie (aplikacja dla Labelscan) zostało również opracowane dla logistyki. Jest to rozwiązanie offline online: kierowca transportowy skanuje towary przed ich załadowaniem na ciężarówkę, a towary są skanowane ponownie po ich rozładowaniu. Umożliwia to określenie, czy towary zostały przewiezione w całości. Wynik jest synchronizowany z bazą danych w centrali, dzięki czemu towary mogą zostać ponownie zamówione i dostarczone natychmiast, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Wyzwania związane z aktualizacją
Projekt aktualizacji postawił nas przed wyzwaniem przeniesienia całej starej struktury danych z NAV 5.0 do Business Central Spring Release (wersja 14). Następujące obiekty również musiały zostać przekonwertowane:
A) Konwertowanie formularzy na strony.
B) Przekonwertuj DataPorts na porty XML.
C) Konwersja raportów na raporty ForNAV z wykorzystaniem kodów kreskowych przez ForNAV.
D) Tworzenie rozszerzenia AL: Wreszcie, całkowite przeprojektowanie kodu jako rozszerzenia AL (bez rozwoju hybrydowego AL - C/AL) postawiło przed nami wyzwania.
Poszczególne etapy aktualizacji
Aktualizacja trwała około 2 miesięcy i została przeprowadzona w następujących etapach:
- Ukończenie nowej instalacji Dynamics 365 Business Central
- Konwersja niestandardowych obiektów do AL
- Transfer danych ze starego systemu za pomocą "Rapid Start". Rapid Start" to narzędzie do definiowania pakietów danych, np. danych podstawowych artykułów, eksportowania ich do programu Excel, a następnie importowania ich do nowego systemu poprzez masowe przesyłanie.
Aktualizacja obejmowała również zmianę modelu licencji i związane z tym dostosowanie modelu autoryzacji (np. usunięcie tabel i dodanie nowych tabel itp.). - Test z nową licencją
- Szkolenie pracowników w nowym środowisku Business Central
Wnioski
Podsumowując, nie napotkaliśmy żadnych "przeszkód" podczas przechodzenia na technologię rozszerzeń podczas aktualizacji do Business Central. Rozwiązanie można było przenieść 1:1 do Business Central bez większych komplikacji.
Główną korzyścią dla klienta wynikającą z przejścia na programowanie rozszerzeń jest to, że żaden z obiektów dostarczonych przez Microsoft nie jest modyfikowany, zamiast tego wszystkie zmiany są wprowadzane w oddzielnych obiektach rozszerzeń. Oszczędza to kosztownego wysiłku związanego z łączeniem (porównywanie obiektów i dostosowywanie obiektów) w przyszłych aktualizacjach wersji!
