Termin "biuro bez papieru" stał się w ostatnich latach praktycznie nieodzowny. Tematy takie jak skanery dokumentów, digitalizacja poczty listowej i elektroniczne fakturowanie (e-fakturowanie) odgrywają tutaj ważną rolę.
Chcielibyśmy przedstawić niektóre z zalet e-fakturowania i pokazać, dlaczego warto już teraz przejść na biuro bez papieru.
Ochrona środowiska
Dzięki cyfrowej wymianie faktur można znacznie zmniejszyć zużycie papieru, a tym samym zminimalizować ślad ekologiczny firmy. Według badań przeprowadzonych przez Öko-Institut Freiburg, elektroniczne fakturowanie może zmniejszyć emisję CO2 w Niemczech o 100 000 ton rocznie.¹
Oszczędność czasu
Zautomatyzowane procesy bez użycia papieru mogą zaoszczędzić wiele czynności - na przykład nie ma potrzeby drukowania paragonów, wysyłania ich pocztą lub późniejszego archiwizowania. Czasy realizacji są krótsze dzięki szybszemu przetwarzaniu faktur. Ale to nie wszystko - szybsze fakturowanie oznacza, że faktury mogą być płacone szybciej i zwiększa płynność finansową firmy.
Wydajna wymiana danych dzięki standardowym formatom
Znormalizowane formaty cyfrowe, takie jak ZUGFeRD lub XRechnung, spełniają aktualne wymagania zgodnie z normami UE i umożliwiają zautomatyzowane przetwarzanie bez przerywania nośnika. Pozwala to zachować konkurencyjność na rynku europejskim.
Mniejsza podatność na błędy
Automatyczne przetwarzanie e-faktury pozwala uniknąć zarówno błędów ludzkich, jak i nieprawidłowego rozpoznawania tekstu w zeskanowanych fakturach papierowych.
Oszczędność pieniędzy
Można zaoszczędzić zarówno na kosztach papieru, jak i ręcznego przetwarzania faktur. Eksperci szacują, że koszty wystawiania, przetwarzania i archiwizowania faktur mogą zostać zmniejszone nawet o 20%, jeśli używane będą wyłącznie formaty elektroniczne.²
1) Źródło: https://www.computerwoche.de/a/elektronische-rechnung-fuer-den-umweltschutz,590343
Czy wzbudziliśmy twoje zainteresowanie?
Nasi doświadczeni konsultanci z przyjemnością poinformują Cię o dalszych zaletach e-fakturowania i dodatków. ZUGFeRD Interfejs.
Skontaktuj się z nami pod numerem 089 - 21 111 848 lub e-mailem w dowolnym momencie: vertrieb@br-ag.com
