Il nostro oggi Progetto di riferimento di bartolome röder AG, che vorremmo presentarvi come esempio, comprende l'introduzione di Microsoft Dynamics NAV 2016 nel settore delle telecomunicazioni. Settore bioenergetico.
L'azienda, che gestisce grandi impianti di biogas, impiega circa 50 persone, 10 delle quali utilizzano Dynamics NAV.
Con Dynamics NAV è stato introdotto per la prima volta un processo ERP nell'azienda dopo che i processi aziendali quotidiani lo richiedevano, in quanto l'elaborazione manuale non era più economica e gestibile. L'obiettivo prima dell'inizio del progetto era quello di sviluppare una soluzione industriale per il settore degli impianti di biogas per la gestione standardizzata e automatizzata dei processi di acquisto e fatturazione.
Sfida
La sfida di questo progetto risiedeva, da un lato, nelle caratteristiche particolari del sistema di fatturazione, poiché le passività sorgono nel corso di una procedura di nota di credito e il fornitore di solito non emette una fattura diretta per le consegne di merci. D'altro canto, i prezzi sono influenzati da molti fattori esterni, che dovevano essere visibili e modificabili lungo tutta la catena del processo.
I punti salienti del progetto
Di seguito sono riportati alcuni esempi di Punti salienti del progetto essere presentato.
Il Gestione dei contratti di raccolta con i fornitori di substrati consente l'invio automatico delle lettere per il controllo annuale delle aree di coltivazione.
Nel settore della mappatura e Gestione di appezzamenti di terreno Google Maps fornisce una visualizzazione su Google Earth, che è un aiuto importante per i dipendenti quando pianificano le operazioni e la raccolta per ottimizzare i percorsi.
Inoltre, un Raccogliere il sistema BANF che consente di gestire i contratti di raccolta con gli agricoltori. Ad esempio, è possibile registrare quale frutta fornisce l'agricoltore, in quale volume e a quale prezzo.
Sulla base di campioni di laboratorio prelevati dalle consegne in arrivo, è possibile determinare la qualità e quindi generare maggiorazioni o riduzioni sul prezzo base in Dynamics NAV.
Un'altra caratteristica è la Pianificazione della campagna di raccolta rappresentare. Ad esempio, il periodo in cui deve avvenire il raccolto viene determinato in una fase iniziale. Se prendiamo l'esempio della "raccolta dell'erba" e il periodo 01.04.-30.04., la campagna di raccolta dell'erba viene pianificata con gli agricoltori specificati. Da Dynamics NAV è possibile inviare automaticamente una lettera agli agricoltori interessati per richiedere l'area. I BANF possono essere recuperati dai contratti esistenti con gli agricoltori. È immediatamente evidente quali agricoltori sono idonei. I BANF servono come oggetto di pianificazione. La quantità può quindi essere pianificata sulla base del BANF, ad esempio 2 ettari di erba con la corrispondente quantità pianificata elencata. Il tutto viene memorizzato completamente in NAV.
Varie Servizi di raccoltaI servizi necessari possono essere pianificati e creati come liste di pezzi. Gli ordini vengono generati automaticamente da NAV sulla base di questi piani di servizio. Dal Pianificazione del materiale Gli ordini di materiale sono generati dagli agricoltori.
Un altro punto di forza del progetto è stata l'implementazione di un sistema di interfaccia generica per l'importazione dei dati di pesatura dai sistemi di pesatura. In questo modo, le consegne degli agricoltori o dei fornitori di servizi vengono registrate e le pesate possono essere importate in un registro di pesatura in Dynamics NAV. Una pesatura può essere assegnata automaticamente a un ordine tramite un numero di riferimento. Anche i campioni di laboratorio menzionati in precedenza sono collegati a questi numeri di riferimento. Il database esterno del laboratorio è collegato a Dynamics NAV in modo da poter assegnare direttamente i valori.
Realizzazione del progetto
Il progetto è stato realizzato in un arco di tempo di cinque mesi. Dynamics NAV è stato implementato come prototipo utilizzando un approccio iterativo e le funzioni richieste sono state aggiunte gradualmente.
