L'azienda ha attualmente circa 250 dipendenti, di cui circa 25 sono utenti di Microsoft Dynamics NAV. L'obiettivo è stato definito in anticipo: sostituire il panorama dei processi AS/400 ad alta intensità di interfacce e trasferirlo a un panorama di processi omogeneo. Il passaggio a Microsoft Dynamics NAV ha interessato le seguenti cinque divisioni aziendali:
- Controllo con la contabilità per centri di costo e la contabilità per unità di costo
- Contabilità finanziaria con la contabilità generale, la contabilità dei crediti, la contabilità dei debiti, la contabilità delle attività e il flusso di cassa.
- Acquisto con l'elaborazione degli ordini e il flusso di verifica delle fatture in entrata
- Vendita diche comprendeva l'inserimento degli ordini, l'elaborazione dei pagamenti in acconto e la fatturazione
- Sistema di progettoche contiene le specifiche del servizio e il diario di costruzione
I punti salienti del progetto
Punti salienti del progetto sono stati la presentazione del sistema di elaborazione dell'acconto e il diario di costruzione.
Che cosa Elaborazione dell'acconto Per quanto riguarda la fattura, dovrebbe essere possibile creare un numero qualsiasi di fatture di acconto a partire da un numero qualsiasi di ordini clienti o ordini di acquisto, sia in uscita che in entrata, che dovrebbero poi confluire in una fattura finale alla fine.
È stata quindi implementata l'elaborazione dell'acconto tra documenti.
Un'altra sfida è stata la Diario dell'edificioche comprende la registrazione di eventi durante la realizzazione di un progetto con la possibilità di creare vari moduli/documenti. In questo modo, eventi come messaggi di guasto o di modifica possono essere utilizzati durante la fase di progetto, ad esempio per la preparazione dei preventivi.
Il diario di costruzione è composto da due componenti:
1. il diario di cantiere stesso per registrare eventi quali servizi aggiuntivi, interruzioni, modifiche al processo di costruzione, ecc.
2. la gestione del follow-up, che serve a gestire i documenti e i moduli per i rispettivi eventi. Il contenuto di questi documenti può essere, ad esempio, la durata di un evento, il tipo di evento, i commenti, le note sulle offerte già ricevute, le autorizzazioni e molto altro ancora.
Realizzazione del progetto
Il progetto è stato realizzato in un tempo ristretto di quattro mesi, dalla messa in funzione all'avvio. Dopo il "Go Live", sono stati apportati continui miglioramenti al sistema e sono stati ottimizzati i processi.
Il cliente può ora basarsi su un panorama di processi personalizzato che ha ottimizzato e accelerato i processi di lavoro quotidiani.
