Abbiamo già riferito in dettaglio sulla procedura di autorizzazione nel processo di approvvigionamento nella nostra newsletter di aprile. Il nostro Soluzione eBANF per Dynamics NAV/Business Centralche è un'estensione dello standard NAV/BC, può accelerare il processo di approvvigionamento attraverso l'inserimento verificato dei dati. Attraverso flussi di lavoro definiti, un BANF passa attraverso una o più fasi di approvazione prima di poter essere elaborato in un ordine di acquisto.
Quando è interessante una procedura BANF? Di norma, i materiali di produzione non sono soggetti a una procedura BANF. Al contrario, i materiali di consumo (ad esempio, le forniture per ufficio) sono spesso sottoposti a un processo di autorizzazione, e una procedura BANF è utilizzata anche nella ricerca e sviluppo e, meno frequentemente, nella manutenzione (ad esempio, i pezzi di ricambio).
Oggi vogliamo mostrarvi la nostra soluzione eBANF per Dynamics NAV / Business Central, utilizzando l'esempio di una grande azienda che ha un'azienda di servizi. Gruppo di aziende dell'industria manifatturiera che ha implementato con successo la nostra soluzione.
Un esempio di applicazione è rappresentato dall'ordinazione di vari tipi di prodotti informatici. Il cliente ha la procedura "Determinazione dei punti di rilascio in base a un gruppo di rilascio con valore limite". in uso. Che cosa significa?
Il valore dei beni da autorizzare determina la procedura. In concreto, la procedura può essere la seguente:
Fino a un valore della merce di 10.000 euro, la direzione acquisti approva, a partire da un valore della merce superiore a 10.000 euro, l'ufficio acquisti e in aggiunta la direzione approvano. L'approvazione avviene quindi in serie; a partire da un valore della merce di 10.000 euro sono necessarie due fasi di approvazione.
Uno dei principali vantaggi della procedura di rilascio sopra descritta è che le fasi di rilascio e i relativi approvatori possono essere determinati dinamicamente. La manutenzione della strategia di rilascio è volutamente molto semplice.
Per inciso, questo contrasta con l'altra strategia, in cui gli autori sono determinati in base ai punti di rilascio.
La strategia regola quindi quante e quali fasi del processo di approvazione vengono applicate. Il numero di strategie da definire per la vostra azienda dipende da una serie di fattori, ad esempio
- Dimensione dell'azienda
- Numero di dipartimenti
- Acquisto centralizzato/decentralizzato
Cosa succede se un approvatore non è disponibile durante il processo di approvazione? In questo caso entra in gioco il sostituto del rispettivo approvatore, che potete nominare nella vostra azienda. Potete utilizzare la funzione "Delega" di Dynamics NAV per trasferire l'approvazione al vostro sostituto.
Ecco i principali vantaggi della nostra soluzione eBANF per NAV/BC:
- Accelerazione del processo di approvvigionamento grazie all'inserimento verificato dei dati e all'eliminazione dei passaggi manuali.
- Determinazione automatica del processore successivo
- Processo di autorizzazione senza carta
- Notifica automatica delle misure di rilascio da adottare
- Standardizzazione dei processi organizzativi per la notifica dei requisiti
- Trasparenza e tracciabilità del processo di autorizzazione in qualsiasi momento
- Garanzia di conformità ai canali di autorizzazione
- Il processo di approvazione è soggetto a un monitoraggio costante attraverso il controllo programmato dei flussi di lavoro a tutti i livelli.
Abbiamo suscitato il vostro interesse e siete interessati alla nostra soluzione eBANF per Dynamics NAV/Business Central? Allora contattateci!
