Dopo il numero di novembre della nostra newsletter, in cui vi abbiamo mostrato in dettaglio come è possibile effettuare l'inventario con Dynamics NAV, ora vi descriviamo qui singole applicazioni e funzioni come parte di un inventario.
Leggi qui: Registrazione dell'inventario - conteggio dell'inventario
Leggi qui: Inserimento degli ordini di magazzino
Leggi qui: Documenti di inventario
Leggi qui: Registrazione e visualizzazione degli ordini di inventario
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Registrazione dell'inventario - conteggio dell'inventario
I documenti di registrazione dell'inventario fisico sono utilizzati quando viene effettuato l'inventario fisico effettivo dopo la creazione di un ordine di inventario e l'inserimento delle righe dell'ordine di inventario.
Una registrazione d'inventario è composta da un'intestazione, che visualizza le informazioni per tutte le righe di registrazione dell'inventario, e da una serie di righe di registrazione dell'inventario. Le righe stesse mostrano gli articoli, le posizioni di stoccaggio, i contenitori e le quantità registrate. Una volta create le righe, automaticamente dall'applicazione o manualmente, è possibile stampare gli elenchi delle registrazioni d'inventario. L'applicazione della registrazione dell'inventario corrente viene completata con il pulsante "Finito".
Quando la registrazione dell'inventario corrente viene completata, a ogni riga di registrazione dell'inventario viene assegnata una riga dell'ordine di inventario corrispondente. Le rispettive righe dell'ordine di inventario contengono quindi gli stessi valori nei campi numero articolo, codice variante, codice ubicazione magazzino e codice contenitore come nella riga di registrazione dell'inventario.
Se non esiste una riga corrispondente all'ordine di inventario, l'applicazione aggiunge automaticamente una nuova riga al termine dell'inserimento dell'inventario. Attivando la casella di controllo "Registrato senza ordine", la riga viene etichettata di conseguenza nella rispettiva riga dell'ordine di inventario.
Inserimento degli ordini di magazzino
Un ordine di inventario fisico è un documento completo composto da un'intestazione dell'ordine di inventario fisico e da diverse righe di ordine di inventario fisico.
L'intestazione dell'ordine di inventario fisico fornisce le informazioni per l'esecuzione dell'inventario fisico. Quando si crea un ordine di inventario fisico, gli si assegna almeno una voce di inventario fisico.
Le righe dell'ordine di inventario mostrano le informazioni sugli articoli, le posizioni di stoccaggio, i contenitori di stoccaggio e le quantità registrate. È possibile creare le righe manualmente o generarle automaticamente.
Di seguito sono riportate le istruzioni passo-passo su come creare un ordine di inventario.
Prima di tutto, è necessario impostare diverse proprietà per l'inventario.
La funzione di copia consente inoltre di creare facilmente un nuovo ordine di inventario sulla base dell'ordine di inventario già inviato.
Creazione di un ordine di inventario:
1 - Nella funzione di ricerca, inserire "Ordine di magazzino" e selezionare il link corrispondente.
2 - Selezionare l'azione "Nuovo"
3 - Compilare i seguenti campi in base alla descrizione:
Campo "Descrizione:
Definisce una descrizione per l'ordine di inventario.
Campo "Codice del luogo di stoccaggio:
Definisce il codice del luogo di stoccaggio per l'articolo nella riga d'ordine.
Campo "Responsabile :
Selezionare e inserire il codice della persona responsabile dell'inventario.
Campo "Data ordine:
Definisce la data di creazione dell'ordine di inventario.
Campo "Data di prenotazione:
Definisce la data di registrazione dell'ordine di inventario.
L'ordine di magazzino può essere creato manualmente o automaticamente.
Per la creazione automatica di nuove righe d'ordine d'inventario, è possibile creare nuove righe d'ordine d'inventario in base alle scorte, come articoli e articoli, o utilizzando la funzione di copia in base agli ordini d'inventario esistenti.
Per evitare righe doppie, è necessario verificare se esiste già una riga di ordine di magazzino con gli stessi valori nei campi codice articolo, codice variante, codice ubicazione magazzino e codice contenitore. In tal caso, una nuova riga non viene inserita automaticamente.
Aggiunta automatica di righe di ordini di inventario dalle scorte di magazzino:
1 - Nella finestra "Ordine di inventario" selezionare l'azione "Calcolo delle linee" da.
2 - Nel registro delle informazioni "Opzioni" in vetrina "Calcolo delle righe d'ordine dell'inventario" i seguenti campi in base alla descrizione:
Campo "Calcola quantità prevista":
Selezionare questa opzione per calcolare e inserire i dati relativi alla quantità prevista per le righe di ordine di magazzino appena create.
Campo "Articolo non disponibile in magazzino":
Selezionare questa opzione per inserire le righe d'ordine d'inventario per gli articoli che sono stati inseriti nella sezione "Quantità prevista" contengono il valore zero
3 - Opzionalmente, selezionare "Articolo"Per selezionare i filtri appropriati e confermare con il pulsante "Ok" questo processo.
4 - Quando il lavoro batch è terminato, il processo viene chiuso con l'indicazione "Ok" ha confermato.
Aggiunta automatica di righe di ordini di inventario dalle scorte di magazzino mediante la copia di documenti:
1 - Nella finestra "Ordine di inventario fisico" selezionare l'azione "Copia del documento" da.
2 - Nel registro delle informazioni "Opzioni" in vetrina "Copiare le righe degli ordini di inventario" i seguenti campi in base alla descrizione:
Campo "Tipo di documento": Specifica il tipo di documento da copiare.
Campo "Numero del documento": Specifica il numero del documento da copiare
Campo "Calcola quantità prevista": Selezionare questa opzione per calcolare e inserire i dati relativi alla quantità prevista per le righe di ordine di magazzino appena create.
3 - Confermare con il tasto "Ok" quando il lavoro batch è terminato
È possibile eseguire questo processo più volte. Se ci sono già righe nell'ordine di inventario fisico, le nuove righe vengono aggiunte alla fine del documento e possono essere assegnate ad almeno una voce dell'inventario fisico quando si crea l'ordine di inventario fisico. È possibile documentare le quantità conteggiate qui e trovare informazioni dettagliate su questo processo nel nostro articolo "Inventario fisico"..
La quantità prevista è visibile nelle righe dell'ordine di inventario e può essere confrontata e documentata con le quantità conteggiate nelle righe di registrazione dell'inventario. Le differenze inventariali possono essere registrate.
Documenti di inventario
L'inventario viene eseguito con l'aiuto di documenti di ordine e di registrazione dell'inventario. Oltre ai dati per la pianificazione, la realizzazione e l'analisi, sono disponibili anche informazioni sugli articoli, sul luogo di stoccaggio e sul contenitore di stoccaggio.
Un ordine d'inventario si riferisce a più di una voce d'inventario. Tuttavia, una voce d'inventario può riferirsi a un solo ordine d'inventario. La registrazione contiene i nomi degli articoli e le quantità contate durante l'inventario fisico. L'ordine di inventario può essere registrato dopo che le registrazioni di inventario sono state completate. Una volta completate le registrazioni dell'inventario, l'ordine di inventario viene registrato e le informazioni vengono trasferite al "Foglio del libro inventari". L'ordine di inventario registrato è ora disponibile.
Documenti dell'inventario fisico inviati:
Quando l'ordine di inventario viene inviato, l'ordine viene cancellato. L'ordine di inventario inviato viene visualizzato come documento e può essere analizzato.
Le intestazioni e le righe delle registrazioni di inventario vengono trasferite ai documenti registrati. Una modifica non è più possibile perché la registrazione è già stata effettuata.
È ora possibile visualizzare l'intero processo di inventario. La funzione "Navigare" mostra gli articoli dell'inventario e gli altri articoli di un ordine d'inventario pubblicato.
Con la funzione di copia è possibile creare facilmente un nuovo ordine di carico sulla base dell'ordine di carico già prenotato.
Registrazione e visualizzazione degli ordini di inventario
Una volta completato, viene pubblicato un ordine di inventario. Ciò richiede lo stato "Finito" da scegliere.
I seguenti requisiti possono essere soddisfatti per la conferma dello stato "Finito" sono disponibili:
- Tutte le versioni dell'inventario associate hanno lo stato "Finito" su,
- ogni riga dell'ordine d'inventario è stata inserita in almeno una riga di registrazione dell'inventario, oppure
- le caselle di controllo "Incluso nelle linee di ingresso" e "Quantità estesa calcolata" attivato.
Dopo che l'ordine è stato prenotato cambiando lo stato in "Finito"Al termine del processo di inventario, è possibile visualizzare l'intero processo di inventario attraverso i documenti di magazzino inviati. Una volta modificato lo stato, non è più possibile apportare modifiche.
La seguente guida illustra passo per passo come pubblicare un ordine di inventario.
Registrazione di un ordine di inventario:
1 - Nella funzione di ricerca, inserire "Ordine di magazzino" e selezionare il link corrispondente.
2 - Selezionare l'ordine di inventario che si desidera completare e confermarlo con il tasto "Modifica".
È possibile visualizzare la quantità immessa nel campo "Quantità registrata (base)" è stato registrato.
3 - Selezionare il pulsante "Completamento" da.
4 - Con il pulsante "Sì" confermano questo processo e nel campo "Stato" viene visualizzato il valore "Finito".
5 - Selezionate le righe da pubblicare e utilizzate il tasto "Prenotazione".
6 - Confermare questo processo con il tasto "Ok".
Visualizzazione degli ordini di magazzino prenotati:
1 - Nella funzione di ricerca, inserire "Effettuare un inventario fisico" e selezionare il link corrispondente.
2 - Nella finestra "Ordine di inventario pubblicato" è possibile selezionare l'ordine di inventario prenotato e visualizzarlo con l'azione "Visualizza".
3 - Con l'azione "Acquisizioni"per visualizzare un elenco di voci d'inventario correlate.
È inoltre possibile richiamare un rapporto sulla differenza tra la quantità prevista e quella registrata.
