Dal 27 novembre 2020 tutte le fatture alle amministrazioni aggiudicatrici devono essere inviate come fatture elettroniche (e-fatture) in un formato di dati strutturato.
La fattura elettronica è ai blocchi di partenza: siete pronti per lo scambio di fatture elettroniche?
Utilizzate l'interfaccia ZUGFeRD in Business Central o Dynamics NAV per la trasmissione delle fatture in uscita (outbound) o per l'elaborazione delle fatture in entrata (inbound) o per entrambe le direzioni (complete). Potete scegliere liberamente il formato (ZUGFeRD o XRechnung). Decidete quale licenza vi conviene di più.
L'interfaccia può essere utilizzata non solo per lo scambio di fatture con le autorità pubbliche. Approfittate dei vantaggi della trasmissione elettronica delle fatture, indipendentemente dal fatto che il destinatario utilizzi o meno ZUGFeRD.
Risparmiatevi la fatica di scannerizzare le ricevute o di utilizzare il riconoscimento del testo OCR. I documenti ricevuti vengono importati automaticamente da una cartella di importazione direttamente in Business Central o Dynamics NAV.
Che cos'è ZUGFeRD o XRechnung?
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronischer Rechnung Deutschland) è un formato per lo scambio di fatture elettroniche tra aziende e autorità pubbliche.
Il formato è stato avviato dal Ministero federale dell'Economia e dell'Energia ed è già utilizzato da molte aziende e amministrazioni in tutta Europa.
Sia la struttura dei dati dell'attuale formato ZUGFeRD che la XRechnung si basano sullo standard UE EN 16931 e possono quindi essere utilizzati entrambi. La differenza sostanziale è che ZUGFeRD consiste in una parte PDF e in un allegato XML, mentre XRechnung è un formato di dati XML puro.
Piena integrazione dell'interfaccia ZUGFeRD in Microsoft Business Central o Dynamics NAV
L'interfaccia ZUGFeRD è stata sviluppata come soluzione aggiuntiva per Microsoft Business Central o Dynamics NAV (dalla versione NAV 2018) per semplificare lo scambio di fatture per le medie imprese.
Esportando una fattura da Dynamics NAV in formato ZUGFeRD, un file XML corrispondente viene incorporato nella ricevuta, che è disponibile come file PDF. Ciò significa che il documento contiene anche un modulo leggibile dalla macchina.
Le fatture in uscita possono essere inviate in modo completamente elettronico, indipendentemente dal fatto che il destinatario utilizzi o meno ZUGFeRD.
Quando si ricevono le fatture, non è più necessario scansionare i documenti e il riconoscimento del testo OCR non è più necessario. La ricevuta ricevuta tramite la casella di posta elettronica o tramite una cartella monitorata viene letta automaticamente direttamente in Dynamics NAV.
Le caratteristiche più importanti
L'interfaccia ZUGFeRD è completamente integrata in Business Central o Dynamics NAV e presenta una configurazione chiara e intuitiva.
A seconda del cliente, è possibile controllare se e in quale formato (fattura ZUGFeRD o X) inviare le fatture; viene utilizzato l'invio di documenti standard.
Tenete d'occhio le fatture originali in entrata. Durante l'elaborazione della fattura in entrata, l'interfaccia offre un'anteprima della fattura originale.
Avete domande sul componente aggiuntivo dell'interfaccia ZUGFeRD o sulla XRechnung?
Saremo lieti di aiutarvi e consigliarvi nel dettaglio:
Telefono: +49 (89) 21 111 848
E-mail: vertrieb@br-ag.com
