Inventario fisico

Alla fine dell'esercizio, viene effettuato un conteggio per verificare se la quantità registrata corrisponde a quella presente in magazzino. Le differenze devono essere riconosciute prima di procedere alla valutazione delle scorte.

Gli articoli vengono elaborati in base alle informazioni inserite. Vengono create delle righe nel foglio del libro degli inventari. Il campo "Quantità d'inventario" viene automaticamente riempito con la stessa quantità del campo "Quantità (calcolata)" compilato. Con questa funzione, non è necessario inserire le scorte disponibili conteggiate per gli articoli che corrispondono alla quantità calcolata. Se il valore della quantità conteggiata si discosta da quello inserito nel campo "Quantità (calcolata)"Se viene conteggiata una quantità, questa deve essere sovrascritta con la quantità effettivamente conteggiata.

Nella prima fase, si calcola il livello di scorte previsto e si può eseguire il calcolo nelle configurazioni di scorte base o nelle configurazioni di scorte base estese.

Calcolo nelle configurazioni del campo base:

1. Nella funzione di ricerca, inserire "Eseguire un inventario fisico e selezionare l'azione "Calcolare il cuscinetto"

2. Per creare le righe del foglio contabile, inserire quanto segue nel campo "Calcolare il livello delle scorte" per specificare le condizioni da prendere in considerazione per questa fase.

3. È possibile impostare dei filtri se si vogliono calcolare solo le giacenze di determinati articoli, in determinate posizioni di stoccaggio e di magazzino o dimensioni.

4. Con il pulsante "Ok" per confermare questo processo.

Calcolo nelle configurazioni del campo base esteso:

1. Nella funzione di ricerca, inserire "Scheda libro Fibu" e selezionare "Calcolo dell'adeguamento della posizione di stoccaggio"

2. Immettere i numeri degli articoli che si desidera contare nella finestra di richiesta e quindi inserire il luogo di archiviazione.

3. Con il pulsante "Ok" confermare questo processo e prenotare l'insediamento, se disponibile.

4. Nella funzione di ricerca, inserire "Foglio del libro dell'inventario fisico" e selezionare l'azione "Calcolare il cuscinetto" Si apre la finestra per la richiesta di ordine batch "Stock logistico calcolato"..

5. È possibile impostare dei filtri per limitare gli articoli che devono essere conteggiati nel foglio contabile.

6. Con il pulsante "Ok" Per ogni contenitore viene creata una riga, che a questo punto è ancora possibile eliminare. Gli articoli presenti in tutti i contenitori devono essere contati per poter registrare il risultato come inventario. È anche possibile determinare le differenze, registrarle e poi registrarle in un secondo momento utilizzando la funzione "Calcolo della perequazione" per calcolare. Questa opzione può essere selezionata se non è possibile contare l'articolo in tutti i contenitori quando il tempo a disposizione è limitato.

7. Nella funzione di ricerca, inserire "Eseguire un inventario fisico e aprire la pagina di richiesta dei rapporti per stampare gli elenchi in cui i dipendenti possono registrare la quantità di articoli contati in ciascuna posizione del cestino.

8. La quantità conteggiata viene inserita nel campo "Quantità di magazzino" del foglio del libro degli inventari logistici viene inserito automaticamente nel foglio del libro degli inventari logistici. "Quantità (calcolata)" compilato sulla base degli articoli del contenitore di stoccaggio. Queste quantità vengono inserite nella sezione "Quantità d'inventario" di ogni riga viene copiato. Se il conteggio si discosta dalla quantità inserita nel campo "Quantità di magazzino" Se la quantità è stata inserita per la prima volta, è necessario inserire la quantità effettivamente conteggiata.

9. Dopo aver inserito tutte le quantità conteggiate, confermare con l'azione "Cattura"Quando si registra il foglio contabile, nel giornale logistico vengono create due voci del contenitore di stoccaggio per ogni riga che è stata contata e registrata, se le quantità calcolate e contate non corrispondono:
   - Viene registrata la quantità positiva e negativa per il contenitore di stoccaggio. Inoltre, se la quantità calcolata corrisponde a quella contata, viene registrata una quantità di bilanciamento nel contenitore di bilanciamento del luogo di stoccaggio:
   - Un articolo di quantità "0" è registrato per il contenitore di stoccaggio e per il contenitore di compensazione. La data di registrazione indica che è stato effettuato un inventario logistico e che non ci sono differenze nei livelli di stock dell'articolo.

Quando viene registrato l'inventario logistico, non vengono generati articoli, inventari o valori. Tuttavia, i record di dati sono disponibili per la riconciliazione in qualsiasi momento. Per la rintracciabilità, si consiglia di registrare immediatamente i risultati logistici come inventario nel sistema di gestione della logistica. "Magazzino" per prenotare.

Prima di iniziare o continuare il conteggio delle scorte, troverete di seguito la descrizione per la stampa del rapporto da utilizzare durante il conteggio. Tutte le deviazioni possono essere registrate nel rapporto stampato.

1. Nella finestra "Giornale dell'inventario fisico" selezionare la scheda "Azioni" nel gruppo "Generale" l'opzione "Stampa"

2. Se il report deve mostrare le quantità calcolate e se il report deve elencare gli articoli di magazzino per numero di serie/lotto, è possibile impostarlo come opzione nella scheda Info di "Elenco dell'inventario" deve essere specificato.

3. È possibile impostare dei filtri se si vuole calcolare un rapporto solo per determinati articoli, contenitori e posizioni di stoccaggio o dimensioni.

4. Con il pulsante "Stampa" per confermare questo processo.

L'ultima fase prevede l'inserimento o la rettifica e la registrazione delle scorte effettivamente conteggiate nelle configurazioni di magazzino di base. Anche in questo caso, si distingue tra le configurazioni di magazzino e le configurazioni di magazzino di base estese.

Inserimento e prenotazione nelle configurazioni del campo base:

1. Nella finestra "Stock fisico" la scorta disponibile effettiva determinata dal conteggio viene visualizzata in ogni riga del campo "Quantità di magazzino" inserito. I campi collegati vengono aggiornati di conseguenza e non viene effettuata alcuna registrazione nel libro degli inventari se il conteggio mostra differenze causate da articoli con codici di ubicazione di stoccaggio errati. In questo caso, è necessario utilizzare il foglio contabile di trasferimento delle scorte o un ordine di trasferimento delle scorte per reindirizzare gli articoli ai luoghi di stoccaggio corretti.
2. Per adeguare la quantità calcolata a quella effettiva, utilizzare l'opzione "Buchen" attraverso le schede "Azioni. Vengono creati sia articoli che articoli d'inventario. L'articolo d'inventario risultante viene visualizzato all'apertura della scheda articolo.
3. Nella funzione di ricerca, inserire "Articolo" e aprire la scheda dell'articolo in questione.
4. Nella scheda "Navigare" nel gruppo "Articolo" l'opzione "Articoli in inventario" da.

Inserimento e prenotazione nelle configurazioni di magazzino estese:

1. Nella funzione di ricerca, inserire "Scheda libro Fibu" e selezionare "Calcolo dell'adeguamento della posizione di stoccaggio"

2. Si selezionano gli stessi articoli che sono stati contati come parte dell'inventario ciclico e tutti gli altri articoli che devono essere bilanciati e si conferma il processo con "Ok".

3. Aprendo la finestra "Libro dell'inventario. foglio" vengono create le righe per queste voci. I totali netti vengono creati come Articoli consolidati e sincronizzati.

4. Pubblicare la riga del foglio contabile senza modificare le quantità. Le quantità di magazzino (articoli) e le quantità logistiche (articoli del magazzino) sono di nuovo identiche per questi articoli.
   Questo aggiorna la data dell'ultimo inventario dell'articolo (o i dati dell'inventario).